Muda در فلسفه و روش‌های بهبود فرآیند، به معنای هدررفت یا فعالیت‌های بدون ارزش افزوده است. هدف آن شناسایی و حذف فعالیت‌هایی است که منابع سازمان را مصرف می‌کنند اما برای مشتری یا محصول ارزشی خلق نمی‌کنند. Muda می‌تواند شامل زمان تلف‌شده، حرکت غیرضروری کارکنان، موجودی اضافی، تولید بیش از حد، نقص‌ها و دوباره‌کاری‌ها باشد. شناسایی Muda به سازمان کمک می‌کند بهره‌وری را افزایش داده و هزینه‌ها را کاهش دهد. در روش ناب (Lean)، Muda یا هدررفت به طور معمول به هشت نوع اصلی تقسیم می‌شود که گاهی با عبارت DOWNTIME هم یاد می‌شوند. این‌ها عبارت‌اند از: تصور کنید شما مدیر یک مرکز خدمات فناوری اطلاعات هستید. تیم شما هر روز با تعداد زیادی درخواست کاربران روبه‌روست: برخی درخواست‌های نرم‌افزاری، برخی مشکلات شبکه و بعضی هم سؤال‌های ساده درباره حساب کاربری. به‌ظاهر همه چیز تحت کنترل است، اما هنوز مشتریان شکایت دارند که پاسخ دیر می‌آید و بعضی فرایندها گیج‌کننده است. در اینجا مفهوم Muda وارد می‌شود؛ همان هدررفت منابع و زمان که ارزش واقعی برای مشتری ایجاد نمی‌کند. در دنیای ITSM (مدیریت خدمات فناوری اطلاعات)، Muda می‌تواند به شکل‌های زیر ظاهر شود: اینجا ITIL 4 به کمک ما می‌آید. چارچوب ITIL 4 با تمرکز بر ارزش برای مشتری و جریان ارزش (Value Stream)، به سازمان‌ها نشان می‌دهد که کجا منابع هدر می‌رود و چگونه می‌توان Muda را کاهش داد. برای مثال: سناریوی ما ادامه دارد: تیم شما یک نقشه جریان ارزش برای درخواست‌های تیکت ایجاد می‌کند. در ابتدا، متوجه می‌شوند که بیش از ۳۰٪ از زمان صرف انتظار برای تایید و جابجایی ایمیل بین بخش‌ها می‌شود—واضح‌ترین نوع Muda. با بازطراحی فرایند مطابق ITIL 4 و حذف مراحل غیرضروری، زمان پاسخ‌دهی ۴۰٪ کاهش می‌یابد و رضایت کاربران افزایش می‌یابد. نتیجه؟ Muda دیگر دشمن نیست، بلکه فرصتی برای بهبود و خلق ارزش واقعی است. ITIL 4 به سازمان‌ها کمک می‌کند تا منابع را بهینه کنند، دوباره‌کاری‌ها را حذف کنند و در نهایت تجربه‌ای بهتر برای کاربران و مشتریان رقم بزنند. نکته مهم: هرچه مودای یک فرآیند کمتر باشد، جریان ارزش بهتر و سریع‌تر می‌شود. مودا (Muda) را کمی‌سازی و امتیازدهی کرد تا میزان هدررفت یک فرآیند قابل سنجش باشد. این کار معمولاً در VSM و تحلیل Lean به نام Scoring یا Rating Muda انجام می‌شود. امتیاز نهایی مودا = مجموع (Time + Cost + Impact) یا میانگین وزن‌دار آن‌ها هرچه امتیاز بالاتر باشد → هدررفت بیشتر → نیاز به بهبود فوری جدول امتیاز مودا برای خرابی پرینتر خب! بیاییم همین سیستم امتیازدهی مودا (Muda Scoring) را برای فرآیند رسیدگی به خرابی پرینتر استفاده کنیم تا مشخص شود کدام مراحل بیشترین هدررفت را دارند. مرحله فعالیت نوع فعالیت زمان هدررفت هزینه / تلاش تأثیر امتیاز نهایی مودا 1 ثبت گزارش خرابی توسط کاربر ارزش‌آفرین 0 0 0 0 2 انتظار پاسخ IT هدررفت 1 روز → 4 کم → 2 متوسط → 3 9 3 بررسی علت خرابی ارزش‌آفرین 2 ساعت → 2 متوسط → 3 بالا → 4 9 4 انتظار تأیید خرید قطعه هدررفت 3 روز → 5 متوسط → 3 بالا → 4 12 5 سفارش و دریافت قطعه هدررفت 5 روز → 5 متوسط → 3 بالا → 4 12 6 تعمیر و نصب پرینتر ارزش‌آفرین 2 ساعت → 2 متوسط → 3 بالا → 4 9 7 تست و تحویل به کاربر ارزش‌آفرین 15 دقیقه → 1 کم → 2 متوسط → 3 6 تحلیل ✅ نتیجه VSM + امتیاز مودا:با کاهش زمان انتظار در مراحل 2، 4 و 5، می‌توان جریان ارزش سریع‌تر و مؤثرتر شود و رضایت کاربر افزایش یابد. مراحل محاسبه امتیاز مودا

Muda یک کلمه ژاپنی است و در فلسفه و روش‌های بهبود فرآیند، به معنای هدررفت یا فعالیت‌های بدون ارزش افزوده است. این مفهوم از تولید ناب (Lean Manufacturing) نشأت می‌گیرد و هدف آن شناسایی و حذف فعالیت‌هایی است که منابع سازمان را مصرف می‌کنند اما برای مشتری یا محصول ارزشی خلق نمی‌کنند. Muda می‌تواند شامل زمان تلف‌شده، حرکت غیرضروری کارکنان، موجودی اضافی، تولید بیش از حد، نقص‌ها و دوباره‌کاری‌ها باشد. شناسایی Muda به سازمان کمک می‌کند بهره‌وری را افزایش داده و هزینه‌ها را کاهش دهد. هرگونه فعالیتی که مشتری حاضر به پرداخت برای آن نیست، در زمره Muda قرار می‌گیرد. حذف Muda باعث کوتاه‌تر شدن چرخه تولید، افزایش رضایت مشتری و بهبود جریان کار می‌شود. این مفهوم به مدیران و تیم‌ها ابزار عملیاتی می‌دهد تا فرآیندها را ساده، سریع و کارآمد کنند. در نهایت، کاهش Muda بخشی از فرهنگ بهبود مستمر در سازمان‌ها محسوب می‌شود. جزییات بیشتر…

خب، بیایید تا به شما نشان دهیم چگونه می‌توان فرآیندهایی که ساعت‌ها طول می‌کشند ولی نتیجه‌ای ندارند را تغییر داد! با Value Stream Mapping (VSM) کل مسیر کارتان را شفاف می‌بینید: چه فعالیت‌هایی واقعاً ارزش‌آفرین هستند و چه بخش‌هایی فقط هدررفت وقت و منابع (Muda) هستند. از ثبت درخواست یک پرینتر تا مدیریت خرابی سرور، با این ابزار می‌توانید هدررفت‌ها را شناسایی و کاهش دهید، سرعت و کیفیت فرآیندها را بالا ببرید و تجربه کاربران و مشتریان را دگرگون کنید. آماده‌اید این تغییر را شروع کنید؟ سناریو: فرآیند ثبت و حل تیکت‌های پشتیبانی IT وضعیت فعلی (Current State): مشکل‌ها و ضایعات مشاهده شده: نقشه جریان ارزش:با استفاده از VSM، همه مراحل، زمان‌ها، تصمیم‌ها و نقاطی که ارزش واقعی برای کاربر ایجاد نمی‌کنند، ترسیم می‌شوند. وضعیت آینده (Future State): نتیجه: Value Stream Mapping (VSM) یا «نگاشت جریان ارزش» یک ابزار مدیریتی و تحلیلی است که برای درک و بهبود فرآیندها در سازمان‌ها استفاده می‌شود. به زبان ساده: چطور کار می‌کند:VSM با کشیدن نقشه‌ای از وضعیت فعلی فرآیندها شروع می‌شود، سپس یک نقشه وضعیت آینده طراحی می‌کند که بهینه‌تر باشد و ضایعات حذف شده باشند. این نقشه شامل تمام مراحل، تصمیم‌گیری‌ها، اطلاعات و زمان‌های لازم برای تحویل محصول یا خدمت است. به طور خلاصه، VSM مثل یک نقشه راه برای دیدن جریان ارزش در سازمان و پیدا کردن نقاط قابل بهبود است. Value Stream Mapping (VSM) یعنی «کشیدن نقشه مسیر ارزش»؛ یعنی اینکه تمام مراحل یک فرآیند را از اول تا آخر رسم کنیم تا ببینیم چه کاری برای مشتری ارزش ایجاد می‌کند و چه کاری فقط هدررفت است. با Value Stream Mapping (VSM) می‌توانید کل مسیر یک فرآیند را شفاف ببینید و بفهمید چه بخش‌هایی واقعاً ارزش ایجاد می‌کنند و کجاها فقط هدررفت است! با Muda یا همان هدررفت‌ها، هر دقیقه و هر منبعی که بی‌فایده تلف می‌شود، امتیاز می‌گیرد و به شما می‌گوید کدام بخش‌ها نیاز به اصلاح فوری دارند. از درخواست یک پرینتر تا مدیریت خرابی سرور، VSM و Muda به شما قدرت می‌دهند فرآیندها را سریع‌تر، کم‌هدررفت‌تر و ارزش‌آفرین‌تر کنید و تجربه کاربران و مشتریان را دگرگون کنید. مزایای Value Stream Mapping (VSM) مزیت توضیح دید جامع از فرآیندها ارائه تصویری کامل از جریان ارزش، مراحل، زمان‌ها و منابع مصرفی شناسایی هدررفت‌ها و ناکارآمدی‌ها نمایش فعالیت‌های غیرضروری، دوباره‌کاری‌ها و زمان‌های انتظار بهبود جریان اطلاعات و مواد شفاف‌سازی جریان مواد و اطلاعات برای هماهنگی بهتر بین بخش‌ها تمرکز بر ارزش‌آفرینی برای مشتری حذف فعالیت‌های غیرارزش‌آفرین و افزایش کیفیت خدمت یا محصول هم‌سویی تیم‌ها و بخش‌ها ایجاد دیدگاه مشترک و تسهیل همکاری بین واحدهای مختلف پشتیبانی از تصمیم‌گیری مبتنی بر داده ارائه داده‌های کمّی برای تحلیل و تصمیم‌گیری دقیق پیش‌نیاز Lean و بهبود مستمر شناسایی فرصت‌های بهبود و پشتیبانی از پروژه‌های Lean و Kaizen شناسایی گلوگاه‌ها مشخص کردن محل‌های کندی یا توقف در فرآیند برای رفع آن‌ها مراحل طراحی Value Stream Mapping (VSM) مرحله توضیح تعیین هدف و دامنه مشخص کردن فرآیند یا جریان ارزش مورد بررسی و هدف از طراحی VSM جمع‌آوری اطلاعات جمع‌آوری داده‌های واقعی شامل زمان پردازش، موجودی، وقفه‌ها و منابع مصرفی رسم نقشه فعلی (Current State Map) طراحی نقشه وضعیت فعلی فرآیند با تمام مراحل، جریان اطلاعات و مواد تحلیل نقشه فعلی شناسایی هدررفت‌ها، ناکارآمدی‌ها، گلوگاه‌ها و فعالیت‌های غیرارزش‌آفرین طراحی نقشه آینده (Future State Map) ایجاد نسخه بهبود یافته فرآیند با کاهش هدررفت و افزایش ارزش برای مشتری تعیین برنامه بهبود مشخص کردن اقدامات عملی، اولویت‌ها و مسئولیت‌ها برای رسیدن به وضعیت آینده اجرا و پایش پیاده‌سازی تغییرات و اندازه‌گیری اثرات برای ارزیابی بهبود و اصلاح مستمر ابزارها و روش‌های Value Stream Mapping (VSM) را می‌توان به صورت جدول زیر خلاصه کرد: ابزار / روش توضیح نقشه جریان ارزش (Value Stream Map) نمایش تصویری تمام مراحل […]

PinkVERIFY® معتبرترین برنامه ارزیابی و صدور گواهی ابزارهای مدیریت خدمات فناوری اطلاعات (ITSM) در جهان است. این برنامه از سال ۱۹۹۹ توسط شرکت Pink Elephant ایجاد شده و هدف آن تضمین انطباق ابزارها با بهترین رویه‌ها و استانداردهای جهانی است. تمرکز اصلی PinkVERIFY روی فرآیندهای کلیدی ITSM مانند مدیریت رخداد، تغییر، مشکل و پیکربندی است. هر ابزار قبل از دریافت گواهی، بر اساس معیارهای عملکردی، واژگانی و استانداردها ارزیابی می‌شود. ارزیابی شامل بررسی مستندات، دموهای عملی و آزمون سناریوهای واقعی است. این گواهی نشان می‌دهد که ابزار می‌تواند فرآیندها را مطابق با چارچوب‌های استاندارد ITIL و ISO/IEC 20000 اجرا کند. در نهایت، PinkVERIFY پلی است میان ابزارها و بهترین رویه‌های عملیاتی که موفقیت مدیریت خدمات فناوری اطلاعات را تضمین می‌کند. جزییات کامل…

معرفی PinkVERIFY® می‌دانید که ابزارهای مدیریت خدمات فناوری اطلاعات (ITSM) نقش حیاتی در موفقیت سازمان‌ها دارند. اما سؤال اصلی همیشه این بوده است: کدام ابزار واقعاً مطابق با بهترین رویه‌های جهانی است؟اینجاست که PinkVERIFY® وارد می‌شود؛ معتبرترین مهر تأیید صنعت که سال‌هاست معیار انتخاب و اعتماد متخصصان IT در سراسر جهان به شمار می‌رود. تاریخچه دهه ۱۹۹۰ میلادی آغاز فراگیری ITSM در سازمان‌های فناوری اطلاعات بود. متخصصان به دنبال پاسخی مطمئن برای انتخاب ابزارهای کارآمد بودند. شرکت Pink Elephant در سال ۱۹۹۹ با معرفی PinkVERIFY® این نیاز را برطرف کرد. از ابتدا دو هدف اصلی دنبال شد: در ابتدا تنها چند فرآیند کلیدی مانند مدیریت رخداد (Incident)، مدیریت پیکربندی (Configuration)، مدیریت مشکل (Problem) و مدیریت تغییر (Change) تحت پوشش بود. اما به مرور، دامنه و معیارهای ارزیابی گسترش یافت تا تمامی حوزه‌های اصلی ITSM را شامل شود. عناصر ارزیابی در PinkVERIFY فرآیند ارزیابی PinkVERIFY بر پایه چند اصل کلیدی شکل گرفته است: حوزه‌های PinkVERIFY امروزه PinkVERIFY بیش از ۲۸ حوزه کلیدی در مدیریت خدمات فناوری اطلاعات را پوشش می‌دهد. این حوزه‌ها شامل مدیریت رخداد، تغییر، مشکل، پیکربندی، دارایی‌های IT، سطح خدمات، دانش، پروژه، ظرفیت، تداوم خدمات و بسیاری دیگر هستند. این گستردگی باعث می‌شود که سازمان‌ها با اطمینان بدانند ابزارهای تأییدشده، نه تنها در یک بخش، بلکه در تمامی جنبه‌های حیاتی ITSM، استاندارد و کارآمد هستند. ✨ به بیان ساده، PinkVERIFY® پلی است میان فروشندگان نرم‌افزار و متخصصان IT؛ پلی که اعتماد، شفافیت و استانداردسازی را تضمین می‌کند. اختصار عنوان انگلیسی عنوان فارسی AI AI Capability قابلیت هوش مصنوعی AM IT Asset Management مدیریت دارایی‌های فناوری اطلاعات AVM Availability Management مدیریت دسترس‌پذیری BRM Business Relationship Management مدیریت روابط تجاری CAP Capacity Management مدیریت ظرفیت CHG Change Management مدیریت تغییر CON Configuration Management مدیریت پیکربندی FM Financial Management مدیریت مالی GRC Governance, Risk and Compliance حاکمیت، ریسک و تطبیق IM Incident Management مدیریت رخداد ITO IT Operations Management مدیریت عملیات IT KM Knowledge Management مدیریت دانش MA Monitoring and Alerting پایش و هشداردهی OCM Organizational Change Management مدیریت تغییر سازمانی PIM Performance and Improvement Management مدیریت عملکرد و بهبود PJM Project Management مدیریت پروژه PM Problem Management مدیریت مشکل RDM Release and Deployment Management مدیریت انتشار و استقرار RM Request Management مدیریت درخواست‌ها SCA Service Catalog Management مدیریت کاتالوگ خدمات SCO Service Continuity Management مدیریت تداوم خدمات SD Service Desk میز خدمت SLM Service Level Management مدیریت سطح خدمات SPM Service Portfolio Management مدیریت سبد خدمات ST Service Assurance and Testing تضمین و آزمون خدمات VM Vendor Management مدیریت فروشندگان WRM Workforce Resource Management مدیریت منابع نیروی کار XLM Experience Management مدیریت تجربه مراحل ارزیابی در PinkVERIFY لابد می‌پرسید چطور این شرکت ابزارهای ITSM‌ را ارزیابی میکند؟ فرآیند ارزیابی و تصدیق (Assessment & Certification) در PinkVERIFY® کاملاً ساختاریافته و شفاف است. به‌طور خلاصه، مراحل به این شکل انجام میشود: عناصر کلیدی در تصدیق نتیجه این فرآیند این است که وقتی ابزاری برچسب PinkVERIFY-certified دریافت می‌کند، متخصصان IT مطمئن هستند که: در PinkVERIFY، تمرکز اصلی روی فرآیندها (Processes) است، نه کل سازمان یا ابزار به‌صورت عمومی. یعنی وقتی ابزاری گواهی دریافت می‌کند، نشان می‌دهد که این ابزار قابلیت پشتیبانی عملی و مطابق با بهترین رویه‌ها (Best Practices) برای فرآیندهای مشخص ITSM را دارد. به تفکیک: جمع‌بندی:PinkVERIFY فرآیندهای ITSM را ارزیابی و تصدیق می‌کند، اما ارزیابی به این صورت است که مشخص می‌کند ابزار موردنظر چقدر می‌تواند آن فرآیندها را مطابق با بهترین رویه‌ها اجرا کند. بطور مثال نرم‌افزار ManageEngine Servicedesk Plus دارای ۱۰ فرایند تایید شده توسط این نهاد است!