گام‌های استفاده از تکنیک PERT
1. تعریف PERT
تکنیک PERT به‌منظور ارزیابی و تجزیه‌و‌تحلیل زمان لازم برای انجام فعالیت‌های پروژه و شناسایی مسیر بحرانی ایجاد شده است. این روش به مدیران پروژه امکان می‌دهد تا زمان لازم برای هر فعالیت را به‌صورت دقیق‌تر پیش‌بینی کنند و از آن برای برنامه‌ریزی بهینه استفاده کنند.
2. مراحل اجرای PERT
اجرای PERT شامل مراحل زیر است:
- - شناسایی فعالیت‌ها: شناسایی تمام فعالیت‌های موردنیاز برای تکمیل پروژه و تعیین وابستگی‌های بین آن‌ها.
- - تعیین زمان‌های لازم: برای هر فعالیت، زمان‌های مختلفی که ممکن است طول بکشد، تخمین زده می‌شود. این زمان‌ها شامل زمان بهینه (Optimistic Time)، زمان معمولی (Most Likely Time) و زمان بدبینانه (Pessimistic Time) هستند.
- - محاسبه زمان مورد انتظار: با استفاده از فرمول زیر، زمان مورد انتظار هر فعالیت محاسبه می‌شود:
عدد ۶ در فرمول PERT به‌عنوان استاندارد به‌چند دلیل اصلی مورد استفاده قرار می‌گیرد:
دلایل استفاده از عدد ۶:
- وزن‌دهی متوازن: در فرمول PERT، از سه نوع زمان تخمینی استفاده می‌شود: زمان بهینه (OOO)، زمان معمولی (MMM) و زمان بدبینانه (PPP). عدد ۶ به‌گونه‌ای انتخاب شده است که وزن‌دهی متناسبی را برای این سه زمان فراهم کند:
- زمان بهینه یک بار لحاظ می‌شود (OOO).
- زمان معمولی چهار بار لحاظ می‌شود (4M4M4M).
- زمان بدبینانه یک بار لحاظ می‌شود (PPP). این توزیع به‌دلیل اهمیت بیشتر زمان معمولی در اکثر پروژه‌ها است، چرا که انتظار می‌رود بیشتر فعالیت‌ها در زمان معمولی انجام شوند.
- جمع کل وزن‌ها: اگر عدد ۶ را به‌عنوان جمع وزن‌ها در نظر بگیریم، می‌توانیم ببینیم که مجموع وزن‌ها به‌خوبی توزیع شده است: 1+4+1=61 + 4 + 1 = 61+4+1=6. این توزیع به ایجاد تعادل میان زمان‌های مختلف کمک می‌کند.
- تجربه عملی: عدد ۶ به‌طور گسترده در بسیاری از پروژه‌ها و کاربردهای مدیریت پروژه استفاده شده و تجربیات گذشته نشان داده که این عدد به تخمین‌های معقولی برای زمان‌های پروژه منجر می‌شود.
قابلیت تکرار و استانداردسازی: استفاده از عدد ۶ به‌عنوان یک استاندارد به مدیران پروژه این امکان را می‌دهد که به‌راحتی با همکاران و ذینفعان درباره تخمین زمان‌ها ارتباط برقرار کنند، زیرا این عدد به‌طور عمومی شناخته شده است.بنابراین، عدد ۶ به‌عنوان یک استاندارد در فرمول PERT به‌دلیل تعادل در وزن‌دهی، تجربه عملی، و قابلیت تکرار در پروژه‌ها انتخاب شده است. با این حال، همان‌طور که پیش‌تر اشاره شد، می‌توان این عدد را بر اساس نیازهای خاص پروژه تغییر داد، اما این کار باید با دقت و توجه به تأثیر آن بر نتایج نهایی انجام شود.
