روش 5Why یک تکنیک ساده و مؤثر برای تحلیل ریشه‌ای (RCA) مشکلات است که به شناسایی علت‌های اصلی یک حادثه کمک می‌کند. این روش بر اساس پرسش متوالی "چرا؟" استوار است و معمولاً پنج بار تکرار می‌شود. در این فرایند، با پاسخ به هر سؤال، به عمق مشکل پی می‌بریم و به ریشه واقعی آن نزدیک‌تر می‌شویم. این تکنیک می‌تواند در زمینه‌های مختلف، از جمله تولید، بهداشت و درمان، و مدیریت پروژه‌ها به کار رود.
نقطه قوت 5Why در سادگی و کارایی آن است؛ زیرا نیاز به ابزار یا نرم‌افزار پیچیده‌ای ندارد و می‌تواند به‌سرعت در تیم‌های مختلف به کار گرفته شود. با استفاده از این روش، سازمان‌ها می‌توانند به‌راحتی علت‌های عمیق‌تری را که منجر به بروز مشکلات شده‌اند، شناسایی کنند. این تحلیل به توسعه راهکارهای مؤثر برای پیشگیری از مشکلات مشابه در آینده کمک می‌کند.
نتیجه استفاده از روش 5Why، نه‌تنها شناسایی ریشه مشکلات است، بلکه ایجاد فرهنگ یادگیری در سازمان‌ها نیز بهبود می‌یابد. با تشویق به پرسش و تحلیل عمیق، تیم‌ها قادر خواهند بود به جای تمرکز بر علائم، روی حل مشکلات واقعی کار کنند. در نهایت، این رویکرد به افزایش کیفیت خدمات و محصولات و کاهش هزینه‌های ناشی از حوادث و نقص‌ها کمک می‌کند.
