MedaNet Product · DOCX CMS
DOCX CMS؛ مدیریت اسناد و محتوای ساختاریافته از یک مرکز واحد
DOCX CMS برای تیمی ساخته شده که محتوای ارزشمندش نباید بین فایل‌های پراکنده، پوشه‌های شخصی و نسخه‌های نامشخص گم شود. سند، نسخه، وضعیت بازبینی و خروجی انتشار در یک جریان منظم و متمرکز کنار هم قرار می‌گیرند.
وقتی فایل Word دیگر کافی نیست
بسیاری از تیم‌ها محتوا را در Word تولید می‌کنند، اما بعد از مدتی با ده‌ها نسخه، نام‌گذاری‌های متفاوت، فایل‌های تکراری و نبود یک مرجع مشخص روبه‌رو می‌شوند. DOCX CMS این مشکل را از سطح فایل به سطح مدیریت محتوا می‌برد؛ یعنی محتوا به‌جای اینکه فقط یک فایل باشد، به یک رکورد قابل مدیریت تبدیل می‌شود.
این نگاه برای کتاب، مقاله، گزارش، پروپوزال، مستندات سازمانی، محتوای آموزشی و هر جریان دیگری که از DOCX شروع می‌شود و باید در طول زمان ویرایش، بازبینی و منتشر شود، کاربرد دارد.
مرجع واحد محتوا
به‌جای جست‌وجو میان پوشه‌ها و فایل‌های متعدد، هر سند و محتوای مرتبط با آن از یک نقطه قابل پیگیری است.
جریان بازبینی و انتشار
محتوا از حالت Draft به بازبینی و سپس خروجی نهایی می‌رسد؛ بنابراین مرحله فعلی هر سند برای تیم روشن می‌ماند.
نسخه‌ها، نه فایل‌های گمشده
یکی از پرهزینه‌ترین مشکلات مدیریت محتوا این است که مشخص نباشد آخرین نسخه کدام است. DOCX CMS برای نگهداری تاریخچه و مدیریت نسخه‌های محتوا طراحی شده تا تیم بداند چه چیزی تغییر کرده، کدام نسخه مرجع است و خروجی نهایی از چه محتوایی ساخته شده است.
ساختاردهی سند
اسناد می‌توانند بر اساس پروژه، موضوع، نوع محتوا یا ساختار کاری تیم طبقه‌بندی شوند تا بازیابی و استفاده مجدد ساده‌تر باشد.
نسخه‌بندی
نسخه‌های مختلف یک محتوا در یک زنجیره مشخص نگهداری می‌شوند و جای فایل‌هایی با نام‌هایی مثل final-final-v3 را می‌گیرند.
آماده‌سازی خروجی
محتوای تاییدشده می‌تواند به‌عنوان منبع آماده برای انتشار، بازاستفاده یا انتقال به ابزارهای دیگر اکوسیستم محتوای مدانت استفاده شود.
برای محتوای بلند و پروژه‌های واقعی
DOCX CMS برای محتوایی معنا پیدا می‌کند که عمرش بیشتر از یک پست کوتاه است: کتاب، مستند فنی، راهنما، گزارش، قرارداد، پروپوزال، دانشنامه یا مجموعه محتوای آموزشی. در این نوع پروژه‌ها، نظم نسخه‌ها و امکان بازگشت به منبع اصلی به‌اندازه خود نوشتن اهمیت دارد.
DOCX CMS در زنجیره محتوای مدانت
DOCX CMS لایه مدیریت و نگهداری محتوای ساختاریافته است. MedaOne عملیات انتشار چندشبکه‌ای را مدیریت می‌کند و Kazio برای نشر و عرضه محتوای دیجیتال به کار می‌رود. به این ترتیب، محتوا می‌تواند از تولید و نسخه‌بندی تا انتشار و عرضه در یک اکوسیستم منسجم حرکت کند.
مناسب چه تیم‌هایی است؟
- تیم‌های تولید محتوا و Editorial که با فایل‌های DOCX متعدد کار می‌کنند.
- واحدهای مستندسازی و Knowledge Management.
- ناشران و تیم‌های تولید کتاب و محتوای بلند.
- تیم‌هایی که نسخه‌های متعدد یک سند را بین افراد مختلف جابه‌جا می‌کنند.
- سازمان‌هایی که به مرجع واحد و تاریخچه روشن محتوا نیاز دارند.
