حاکمیت، مدیریت ریسک و انطباق اگر سازمانت هیچوقت ریسکها و قوانینش را زیر نظر نگیرد، فکر میکنی چند روز طول میکشد تا یک بحران واقعی همهچیز را نابود کند؟ چرایی پیادهسازی GRC در یک شرکت این است که بدون آن سازمان نمیتواند به شکل مطمئن و هماهنگ اهدافش را دنبال کند: حاکمیت شفاف به تصمیمگیری درست و پاسخگویی کمک میکند، مدیریت ریسک احتمال وقوع بحرانها و خسارتها را کاهش میدهد و انطباق با قوانین و استانداردها از جریمهها، آسیب به اعتبار و اختلال عملیاتی جلوگیری میکند؛ به عبارت دیگر، GRC تضمین میکند که سازمان همزمان امن، قانونی و کارآمد عمل کند و ارزش بلندمدت خود را حفظ نماید. GRC یا (Governance, Risk & Compliance)به معنای «حاکمیت، ریسک و انطباق» است؛ به مجموعهای از فرآیندها، سیاستها، ساختارها و ابزارها گفته میشود که سازمان را کمک میکند اهدافش را بهصورت قابل اعتماد محقق کند، در فضای عدم قطعیت عمل کند و مطابق با قوانین، مقررات و استانداردها بماند. نرمافزار GRC به ابزارهای فناوری گفته میشود که این فرآیندها را تسهیل میکنند: مدیریت سیاستها، ارزیابی ریسک، نظارت بر کنترلها، انطباق با مقررات، تهیه گزارشها و … مزایای GRC: صرفهجویی در زمان، هماهنگی بخشهای مختلف سازمان، کاهش دوبارهکاری، دید یکپارچه از ریسکها و وضعیت انطباق. با گسترش سازمان ها، پیچیدگی عملیات آن ها نیز افزایش می یابد؛ یعنی حجم اطلاعاتی که شرکت مدیریت میکند افزایش مییابد. اطلاعات ذخیره شده در شرکت ممکن است متعلق به گروه متنوعی از بخش ها با درجات حساسیت متفاوت باشد. در نتیجه، فعالیتهای سازمانی اغلب تحت نظارت چندین نهاد نظارتی و انطباق مختلف قرار میگیرد. علاوه بر این، وقتی یک سازمان تغییرات سریع در زیرساخت های خود را تجربه میکند، باید اطمینان حاصل کند که فعالیتهای عملیاتی آن با اهداف کسب وکار هماهنگ است. برای مقابله با این چالشهای لجستیکی، مهم است که سازمانها رویکردی سازمان یافته اتخاذ کنند؛ مفهوم واحدی که یکپارچگی سازمان، پایبندی به مقررات و تاب آوری در برابر ریسکها را به هم پیوند میدهد، حاکمیت، ریسک و انطباق (GRC) است. با ویژگیهای مشترک بین سه رشته، یک راهکار یکپارچه GRC تلاشهای تکراری را کاهش میدهد که میتواند به سازمانها کمک کند عملیات را سادهتر کنند، هزینه ها را کاهش دهند و تحلیل های چندحوزه ای را برای ارائه نتایج گسترده تشویق کنند. حکومت تصمیمات اجرایی اتخاذ شده توسط یک سازمان را توصیف میکند تا اطمینان حاصل شود عملیات آن به سوی هدف جمعی کسب وکار پیش میرود. حاکمیت سازمانی اطلاعات مدیریتی و ساختارهای کنترلی و ذینفعانی را که بر تصمیمات کلیدی سیاستی تأثیرگذاری، اجرا و نظارت می کنند، ترکیب میکند. اجزای کلیدی که حاکمیت مؤثر را تعیین میکنند شامل ارزیابیهای داخلی، مدیریت ریسک و گزارشهای پایش انطباق هستند. برخی از برجستهترین چارچوبهایی که می توانند در پیادهسازی حاکمیت فناوری اطلاعات کمک کنند عبارتند از: خطر/ریسک چالشهای موجود یا فرضی که یک سازمان باید برای اطمینان از عملکرد روان بر آن ها غلبه کند. انواع ریسکهایی که یک شرکت با آن مواجه است عبارتند از: انطباق به نیاز سازمانها به پیروی از مجموعه ای از قوانین و دستورالعملهای مقرراتی اشاره دارد. رعایت مقررات تضمین میکند که شرکتها هیچ مرز اخلاقی را نقض نکنند و به قیمت تحقق اهداف خود تمام نشوند. مدل قابلیت GRC: جریان کاری ایده آل بر اساس OCEG، یک عمل ایده آل GRC باید شامل اجزای زیر باشد: اجزای راه حل GRC یک راه حل بینقص GRC می تواند بار کاری مدیران شبکه را با خودکارسازی وظایف روزمره مانند اجرای سیاست ها و نظارت کاهش دهد. ابزارهای GRC وظایف متنوع را یکپارچه می کنند و نیروی کار را از تمرکز بر وظایف تکراری و تکراری که بین تیم های مختلف همپوشانی دارند، نجات می دهد. راهکارهای GRC همچنین باید عملکردهای ضروری را که با الزامات […]
