بهترین شیوه‌ها برای پیاده‌سازی مدیریت دارایی دیجیتال
مطالعات موردی: پیاده‌سازی موفق مدیریت دارایی‌های دیجیتال برخی از بزرگترین برندهای جهان از نرم‌افزار مدیریت دارایی دیجیتال استفاده می‌کنند و دلایل موفقیت آنها قابل توجه است. در اینجا چگونگی استفاده این برندها از پلتفرم‌های DAM را بررسی می‌کنیم:
- Sony Europe B.V.: با استفاده از پلتفرم DAM ، سونی یک کتابخانه متمرکز از دارایی‌های سفیر ایجاد کرده که محتواهای الهام‌بخشی را برای جذب عکاسان مشتاق به محصولات سونی ارائه می‌دهد.
- Amorepacific: با نرم‌افزار DAM ، Amorepacific استفاده موثرتری از محتوای دیجیتال دارد و هزینه‌ها را در سازمان کاهش می‌دهد، در حالی که پایه‌ای محکم برای استراتژی‌های مصرف‌کننده محور ایجاد می‌کند.
مراحل اجرای موفقیت‌آمیز DAM برای پیاده‌سازی موفق DAM، این مراحل باید دنبال شوند:
- ملاقات با تیم پیاده‌سازی، تعیین اهداف و تنظیم جدول زمانی
- ایجاد برنامه محتوا و ابرداده
- انتقال محتوا، بررسی یکپارچگی داده‌ها و طبقه‌بندی
- آموزش به کاربران در مورد نحوه استفاده از پلتفرم و هر ادغام خریداری‌شده
- تعیین نقش‌ها و مجوزها برای تیم‌ها و کاربران مرتبط
- تحویل حساب به تیم CSM برای آموزش و پشتیبانی مستمر
بهترین شیوه‌ها برای ورود و آموزش
- با ارائه آموزش و مستندات کافی، اطمینان حاصل کنید که ورود کاربران به پلتفرم موفقیت‌آمیز باشد.
- تیم پیاده‌سازی باید ویدیوها و مستندات آموزشی در مورد نحوه استفاده از پلتفرم را در اختیار تیم‌ها قرار دهد. آموزش‌ها باید تمامی جنبه‌های مدیریت محتوای دیجیتال را شامل شوند، از جمله دریافت، سازماندهی، جستجو، دسترسی، کنترل، توزیع، تجزیه و تحلیل و بایگانی فایل‌ها.
- تأیید کنید که همه کاربران به طور کامل از قابلیت‌های پلتفرم آگاهی دارند و می‌توانند به درستی از آن استفاده کنند.
چالش‌های رایج پیاده‌سازی DAM و نحوه غلبه بر آنها چالش‌های مختلفی ممکن است در هنگام پیاده‌سازی DAM ایجاد شود. رایج‌ترین این چالش‌ها شامل ابرداده و مهاجرت محتوا، کارایی عملیاتی و پذیرش کاربران است. برای مقابله با این چالش‌ها:
- اطمینان حاصل کنید که انتقال محتوا به درستی در طرح اجرایی گنجانده شده است.
- قبل از انتخاب پلتفرم DAM، سازگاری آن با سایر نرم‌افزارها و پلتفرم‌های موجود را بررسی کنید.
- اطمینان حاصل کنید که تیم شما منابع کافی برای اجرای پروژه DAM دارد و از منابع آموزشی و پشتیبانی لازم برخوردار است.
روندهای آینده در مدیریت دارایی‌های دیجیتال تکنولوژی‌های جدید در مدیریت دارایی‌های دیجیتال به سرعت در حال تکامل هستند. در اینجا برخی از روندهای آینده در این حوزه آمده است:
- جستجو و سازماندهی محتوا با هوش مصنوعی: فناوری‌های جستجوی بصری هوش مصنوعی می‌توانند آنچه در فیلم‌ها و تصاویر اتفاق می‌افتد را درک کنند و برای جستجوی محتوا به کار بروند.
- استفاده از فناوری DAM در تیم‌های مختلف: برندهای بزرگ از DAM در بخش‌های مختلف مانند بازاریابی، خلاقیت، تجارت الکترونیک و فروش برای بهبود نتایج خود استفاده می‌کنند.
- ادغام‌های پیشرفته: پلتفرم‌های DAM به یک اکوسیستم محتوا تبدیل می‌شوند که جعبه ابزار بازاریابی و کتابخانه‌های محتوای شما را در هماهنگی کامل به هم متصل می‌کند.
- انتشار خودکار وب و تجارت الکترونیک: برندها از قابلیت‌های CDN داخلی پلتفرم‌های DAM برای تحویل خودکار محتوا به ویترین فروشگاه‌ها و پلتفرم‌ها استفاده می‌کنند.
- گردش کار تأیید یکپارچه: گردش کار تأیید یکپارچه به تیم‌ها این امکان را می‌دهد که به طور مؤثر در محتوا همکاری کنند و برند خود را در کانال‌ها تقویت نمایند.
این روندها نشان‌دهنده‌ی تحولات آینده در مدیریت دارایی‌های دیجیتال هستند و می‌توانند به سازمان‌ها کمک کنند تا بهتر به اهداف خود برسند و تجربه کاربری بهتری ارائه دهند.
