مدیریت دارایی در مقابل مدیریت موجودی
| مدیریت دارایی | مدیریت موجودی |
| تمرکز | چرخه عمر دارایی‌های فناوری اطلاعات (شامل سخت‌افزار و نرم‌افزار) را مدیریت می‌کند. |
| محدوده | گسترده، پوشش جنبه‌های چرخه عمر دارایی از خرید تا واگذاری. |
| اهداف کلیدی | 1. ارزش دارایی را به حداکثر برسانید. 2. برای ارتقاء و جایگزینی برنامه‌ریزی کنید. |
| هزینه‌های مربوط به | هزینه‌های کسب، نگهداری و دفع دارایی‌ها. |
قابلیت‌های کلیدی نرم‌افزار مدیریت دارایی و موجودی
مدیریت موجودی برای شروع سفر مدیریت دارایی فناوری اطلاعات شما بسیار مهم است. در اینجا برخی از قابلیت‌های ضروری و اصلی نرم‌افزار مدیریت موجودی آورده شده است:
| ویژگی | اهمیت |
| کشف دارایی چندگانه | برای اطمینان از دید بلادرنگ دارایی دیجیتال شما و اطمینان از اینکه هیچ دارایی از بین نمی‌رود، این ابزار باید مجهز به رویکردهای مختلف اکتشافی باشد. این شامل اسکن برای دستگاه‌های ویندوز، لینوکس و MacOS، اسکن شبکه برای دستگاه‌های مبتنی بر IP و قابلیت‌های اسکن از راه دور است. قابلیت واردات جزئیات دارایی از صفحات گسترده نیز ضروری است. |
| طبقه‌بندی دارایی‌ها | برای دسته‌بندی دارایی‌ها بر اساس نوع محصول (سخت‌افزار) و نوع مجوز (نرم‌افزار). |
| داشبوردهای قابل تنظیم | برای ارائه بینش بلادرنگ در مورد سطوح موجودی، استفاده از دارایی و معیارهای عملکرد. مهم است که گزینه‌های تجسم داده‌ها و قابلیت‌های drill-down را بررسی کنید. |
| اتوماسیون | برای ارسال اعلان به ذینفعان مربوطه جهت شروع ذخیره‌سازی مجدد، و همچنین تولید خودکار سفارشات دارایی زمانی که در دسترس بودن دارایی به زیر سطح آستانه از پیش تعیین‌شده می‌رسد. |
| ردیابی دارایی | برای ردیابی مالکیت دارایی، خواه در دفتر باشد یا از راه دور، و همچنین اینکه آیا دارایی برای مدت زمان مشخصی به یک کارمند قرض داده شده است یا خیر. همچنین شامل ردیابی سفر چرخه عمر دارایی خاص است. |
این یعنی:
مدیریت موجودی تنها یک قطعه از پازل مدیریت دارایی فناوری اطلاعات است. یک راه‌حل کامل ITAM برای مدیریت موثر دارایی‌ها و ادغام مدیریت موجودی با سایر جنبه‌ها مانند مدیریت مالی، مدیریت چرخه عمر و موارد دیگر ضروری است.
ویژگی‌ها و اهمیت آنها در مدیریت دارایی فناوری اطلاعات
| ویژگی | اهمیت |
| مدیریت چرخه عمر | برای ردیابی دارایی‌ها از خرید تا واگذاری. به دنبال ویژگی‌هایی مانند محاسبات استهلاک، مدیریت گارانتی و روش‌های دفع دارایی‌ها باشید. |
| مدیریت مالی | برای مدیریت هزینه‌های دارایی، استهلاک و بازگشت سرمایه (ROI). |
| گردش کار خودکار | برای خودکارسازی تأییدیه‌ها، به‌روزرسانی سوابق دارایی و انجام وظایف. این ویژگی می‌تواند به کاهش خطا و بهبود بهره‌وری کمک کند. |
| قابلیت‌های یکپارچه‌سازی | برای ادغام یکپارچه با ITSM، CMDB و سایر ابزارها، که نمای یکپارچه‌ای از عملیات فناوری اطلاعات فراهم می‌آورد. |
بعبارتی:
با استفاده از ابزارهای مدیریت دارایی فناوری اطلاعات مانند ServiceDesk Plus، می‌توانید قابلیت‌های گسترده موجودی و مدیریت دارایی‌ها را به کار ببرید تا همیشه بر دارایی‌های فناوری اطلاعات خود نظارت داشته باشید و عملیات خود را بهینه کنید.
مدیریت موجودی به عنوان ستون فقرات برای مدیریت جامع دارایی
مدیریت موجودی به عنوان ستون فقرات مدیریت جامع دارایی‌های فناوری اطلاعات عمل می‌کند. این فرآیند به شما کمک می‌کند تا گزارشی دقیق از دارایی‌های فناوری اطلاعات خود داشته باشید و مکان آنها را به دقت ردیابی کنید. در حالی که مدیریت موجودی بر نگهداری و ردیابی دقیق دارایی‌ها متمرکز است، مدیریت دارایی چشم‌انداز گسترده‌تری دارد و مجموعه‌ای از شیوه‌های سیستماتیک مانند کشف دارایی‌ها در زمان واقعی، مدیریت چرخه عمر دارایی‌ها، و ادغام با شیوه‌های ITSM را برای بهینه‌سازی بازگشت سرمایه (ROI) فراهم می‌آورد.
این دو فرآیند، وقتی به‌طور همزمان به کار گرفته شوند، می‌توانند هم‌افزایی مثبتی ایجاد کنند. فراتر از فناوری اطلاعات، این هم‌افزایی می‌تواند به سازمان‌ها در مدیریت دارایی‌های متنوع در سطح شرکت کمک کند. در نهایت، وجود یک سیستم مدیریت دارایی با ساختار مناسب، که بر اساس یک پایه مستحکم از موجودی ساخته شده است، کلید آماده‌سازی برای حسابرسی مؤثر و بهینه خواهد بود.
