مدیریت چرخه عمر کامپیوتر (CLM) مدیریت چرخه عمر کامپیوتر (CLM) به فرآیند جامع مدیریت تمام مراحل زندگی یک رایانه، از خرید تا بازنشستگی، اطلاق می‌شود. این چرخه شامل تدارک، تخصیص، راه‌اندازی، نگهداری، ارتقاء، نظارت، و نهایتاً دفع امن و سازگار با محیط زیست است. هدف اصلی CLM، افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و بهینه‌سازی استفاده از منابع فناوری اطلاعات است. بخصوص وقتی با رشد چشمگیر تجیهزات رایانه‌ای مواجهه می‌شویم!(گزارش روز را بخوانید) همانطور که می‌دانید مدیریت دارایی‌های فناوری اطلاعات یکی از تمرینات کلیدی ITIL است. ازاین‌رو پرداختن به آن بسیار حیاتی است. سناریو یک سازمان دولتی تصمیم می‌گیرد چرخه عمر کامپیوترهای خود را مدیریت کند. تیم IT متوجه می‌شود که بیشتر سیستم‌ها پس از ۳ سال دچار کاهش عملکرد می‌شوند، اما همچنان در حال استفاده هستند. با اجرای CLM: نتیجه: هزینه سخت‌افزار ۲۵٪ کاهش یافته و نرخ خرابی سیستم‌ها ۴۰٪ کمتر شده است. اما چطور؟ چالش‌های فقدان CLM نبود یک سیستم CLM منسجم در سازمان منجر به نابسامانی در مدیریت دارایی‌های IT، افزایش هزینه‌ها و ریسک‌های امنیتی می‌شود. وقتی چرخه عمر کامپیوترها و تجهیزات به‌درستی برنامه‌ریزی و پیگیری نشود، تصمیم‌گیری درباره زمان ارتقاء، تعمیر یا جایگزینی آن‌ها به‌صورت سلیقه‌ای و غیر‌تحلیلی صورت می‌گیرد. در نتیجه، سازمان با فرسودگی تجهیزات، نارضایتی کاربران، ضعف امنیتی و عدم تطابق با استانداردهای محیط‌زیستی مواجه می‌شود. جدول چالش‌های نبود CLM چالش توضیح هزینه‌های پنهان و اضافی خرید یا نگهداری بیش از حد تجهیزات به‌دلیل نبود شفافیت در وضعیت دارایی‌ها کاهش بهره‌وری کاربران استفاده از سیستم‌های ناکارآمد یا ناهماهنگ با نیاز کاربر افزایش ریسک امنیتی عدم ردیابی دستگاه‌ها، به‌روزرسانی‌ ناقص، و حذف غیراصولی داده‌ها نبود برنامه برای جایگزینی تصمیم‌گیری سلیقه‌ای، تأخیر در جایگزینی دستگاه‌های فرسوده ضعف در گزارش‌گیری و تصمیم‌گیری نبود اطلاعات دقیق برای تحلیل چرخه عمر، تخصیص یا بودجه‌بندی عدم تطابق با سیاست‌های محیط‌زیستی عدم بازیافت اصولی یا دفع غیربهداشتی تجهیزات فرسوده مزایای مدیریت مؤثر چرخه عمر کامپیوتر CLM زمانی که CLM به‌درستی اجرا شود، نه‌تنها بهره‌وری فناوری اطلاعات را افزایش می‌دهد، بلکه بهینه‌سازی منابع، کاهش هزینه‌ها و بهبود پایداری سازمان را به همراه دارد. در اینجا پنج مزیت کلیدی از یک استراتژی چرخه عمر مؤثر را بررسی می‌کنیم: مزیت توضیح صرفه‌جویی در هزینه‌ها جلوگیری از خرید غیرضروری و استفاده مجدد از دستگاه‌ها افزایش بهره‌وری کاربران تخصیص ابزار مناسب به افراد مناسب کاهش ریسک‌های امنیتی به‌روزرسانی مستمر، نظارت و دفع امن داده‌ها هماهنگی با اهداف محیط‌ زیستی بازیافت مناسب، کاهش زباله الکترونیکی، مصرف بهینه انرژی بهینه‌سازی بودجه IT برنامه‌ریزی دقیق برای ارتقاء و جایگزینی دستگاه‌ها جدول ابزارهای پیشنهادی برای CLM در دنیایی که رایانه‌ها همچنان ستون فقرات عملکرد دیجیتال هستند، مدیریت چرخه عمر آنها تنها یک ضرورت فنی نیست، بلکه یک ضرورت استراتژیک است. ابزار کاربرد اصلی مزیت کلیدی ManageEngine ITAM(Servicedesk Plus Asset Explorer Endpoint Central) ردیابی دارایی‌های IT و مدیریت چرخه عمر رابط کاربری ساده، گزارش‌گیری پیشرفته SCCM شناسایی و مانیتورینگ دارایی‌ها کشف خودکار دستگاه‌ها در شبکه Device24 مدیریت دارایی و تدارکات سخت‌افزاری یکپارچه با Helpdesk، مناسب برای سازمان‌های بزرگ

گزارش معیار ریسک و انطباق فناوری اطلاعات 2025 به بررسی روندهای جدید در مدیریت ریسک و انطباق (GRC) در سال 2025 می‌پردازد. این گزارش بر اساس نظرسنجی‌های گسترده‌ای از سازمان‌ها و مدیران ارشد در حوزه فناوری اطلاعات، امنیت سایبری و انطباق تهیه شده است. هدف این گزارش شفاف‌سازی نحوه تعامل سازمان‌ها با چالش‌های پیچیده و در حال تغییر در دنیای دیجیتال است. با افزایش تهدیدات سایبری، پیچیدگی‌های نظارتی و تغییرات محیطی، این گزارش به مدیران کمک می‌کند تا راهکارهایی برای تقویت سیستم‌های GRC خود اتخاذ کنند. گزارش معیار ریسک و انطباق فناوری اطلاعات 2025 گزارش معیار ریسک و انطباق فناوری اطلاعات 2025 به بررسی روندهای جدید در مدیریت ریسک و انطباق (GRC) در سال 2025 می‌پردازد. این گزارش بر اساس نظرسنجی‌های گسترده‌ای از سازمان‌ها و مدیران ارشد در حوزه فناوری اطلاعات، امنیت سایبری و انطباق تهیه شده است. هدف این گزارش شفاف‌سازی نحوه تعامل سازمان‌ها با چالش‌های پیچیده و در حال تغییر در دنیای دیجیتال است. با افزایش تهدیدات سایبری، پیچیدگی‌های نظارتی و تغییرات محیطی، این گزارش به مدیران کمک می‌کند تا راهکارهایی برای تقویت سیستم‌های GRC خود اتخاذ کنند. جدول یافته‌ها: یافته درصد پاسخ‌دهندگان چرا این موضوع مهم است تیم‌های متمرکز GRC 91% پذیرش بالای تیم‌های متمرکز GRC به روند ادغام در بازار اشاره دارد و نشان می‌دهد که سازمان‌ها اهمیت رویکرد یکپارچه برای مدیریت ریسک و انطباق را درک کرده‌اند. نقض داده‌ها 60% استفاده از پلتفرم‌های GRC خودکار می‌تواند خطر نقض داده‌ها را کاهش دهد و امنیت داده‌ها را حفظ کند. افزایش بودجه GRC 63% افزایش بودجه GRC نشان‌دهنده اهمیت بیشتر سرمایه‌گذاری در ابزارهای پیشرفته برای ساده‌سازی گردش کار و بهبود کارایی است. گسترش تیم‌های انطباع 72% افزایش پیچیدگی نظارتی و نیاز به شفافیت باعث رشد تیم‌های انطباع می‌شود. کارهای اداری GRC 52% زمان قابل توجهی که برای کارهای دستی صرف می‌شود نشان‌دهنده نیاز به ابزارهای خودکار برای کاهش کارهای تکراری است. آزمایش کنترل‌ها 59% حرکت به سوی استراتژی‌های پیشگیرانه در مدیریت انطباع برای شناسایی و کاهش آسیب‌پذیری‌های احتمالی. بودجه امنیتی 74% سازمان‌ها به GRC به عنوان یک سرمایه‌گذاری حیاتی نگاه می‌کنند، نه تنها به عنوان یک مرکز هزینه. چارچوب کنترل مشترک 55% استفاده از چارچوب کنترل‌های مشترک برای ساده‌سازی فرآیندها و کاهش پیچیدگی‌های نظارتی در محیط‌های متعدد. این گزارش کمک می‌کند تا سازمان‌ها با اطلاعات دقیق و به‌روز، تصمیمات بهتری در زمینه مدیریت ریسک و انطباق بگیرند و از ابزارهای نوآورانه برای تقویت امنیت و کارایی استفاده کنند. یافته‌های برتر در اعداد یافتن برتر – بخش 1 یافتن برتر 2 یافتن برتر 3 یافتن برتر 4 یافتن برتر 5 یافتن برتر 6 یافتن برتر 7 یافتن برتر 8

در گزارش معیارهای ریسک و انطباق IT  در سال ۲۰۲۵ نشان داده شده که: ۷۵٪ از سازمان‌ها مجبور شده‌اند رویکرد خود در زمینه امنیت سایبری را تغییر دهند. پرسش اصلی این است: در حالی‌که سازمان‌ها مرزهای دیجیتال را گسترش داده‌اند، اکنون بیش از هر زمان دیگری در معرض تهدید مهاجمان سایبری قرار گرفته‌اند. یک سازمان باید چگونه واکنش نشان دهد؟ راه‌های مختلفی برای مدیریت دفاع سایبری وجود دارد و یکی از آن‌ها مدیریت ریسک‌های فناوری اطلاعات (IT) است. این راهنمای مقدماتی به شما کمک می‌کند تا ریسک‌های IT را بشناسید و اهمیت سنجش و مدیریت آن‌ها در یک کسب‌و‌کار در حال رشد را درک کنید. در این مستند آموزشی جامع، مدانت به تشریح دقیق مطالب زیر پرداخته است:

ماتریس اولویت‌ ITIL® ابزاری کلیدی در مدیریت خدمات فناوری اطلاعات (ITSM) است که به تیم‌های پشتیبانی کمک می‌کند تا درخواست‌ها و رخدادها را بر اساس دو معیار اصلی «تأثیر» (Impact) و «فوریت» (Urgency) به‌صورت عینی و ساختاریافته اولویت‌بندی کنند. این ماتریس به تیم‌ها امکان می‌دهد تا منابع خود را به مؤثرترین شکل ممکن تخصیص دهند و اطمینان حاصل کنند که مسائل بحرانی در اولویت رسیدگی قرار می‌گیرند. 📊 تعریف ماتریس اولویت‌بندی ITIL در ساده‌ترین حالت، ماتریس اولویت‌بندی ITIL یک جدول ایستا است که بر اساس دو محور «تأثیر» و «فوریت» طراحی شده است: ترکیب این دو عامل منجر به تعیین سطح اولویت (Priority) می‌شود که به تیم‌ها کمک می‌کند تا تصمیم‌گیری بهتری در تخصیص منابع و زمان داشته باشند. برای مشاهده ادامه مقاله فهرست زیر را مطالعه فرمایید:

سناریو: چالش در ارائه خدمات ابری و نقش مدیریت ارتباطات اخیراً یک شرکت بزرگ بیمه‌ای تصمیم گرفته بخشی از زیرساخت‌های IT خود را به یک ارائه‌دهنده‌ی خدمات ابری (Cloud Provider) منتقل کند. در مراحل اولیه، همه‌چیز خوب پیش رفت، اما پس از راه‌اندازی، کاربران داخلی شرکت با کندی سیستم‌ها و ناهماهنگی‌هایی در دسترسی به داده‌ها مواجه شدند. تیم فناوری اطلاعات شرکت، نارضایتی‌ها را دریافت می‌کند، اما علت اصلی مشخص نیست. در این وضعیت، مدیریت ارتباطات در ITIL 4 وارد عمل می‌شود. یک مدیر ارتباطات (Relationship Manager) از طرف تیم IT تعیین می‌شود تا نقش حلقه‌ی اتصال میان شرکت مالی، ارائه‌دهنده‌ی خدمات ابری و کاربران داخلی را ایفا کند. او ابتدا جلساتی منظم با ذی‌نفعان کلیدی برگزار می‌کند تا انتظارات، دغدغه‌ها و اهداف هر طرف را مشخص کند. سپس با شفاف‌سازی سطح خدمات (SLA)، هماهنگی جلسات بازخورد و پیاده‌سازی کانال‌های ارتباطی مستمر (مانند گزارش‌های هفتگی و تابلوهای وضعیت پروژه)، جریان اطلاعات را بهبود می‌بخشد. نتیجه؟با تعریف دقیق انتظارات، شفاف‌سازی مسئولیت‌ها، و ایجاد فضای گفت‌وگوی فعال، تیم‌ها همکاری مؤثرتری پیدا می‌کنند. مشکلات به‌موقع شناسایی و حل می‌شوند و سطح رضایت کاربران به‌طور قابل توجهی افزایش می‌یابد. این مثال نشان می‌دهد که مدیریت ارتباطات در ITIL 4 چیزی فراتر از انتقال پیام است؛ یک پل راهبردی برای خلق ارزش مشترک میان افراد و سازمان‌هاست. اما مدیریت ارتباطات چیست و در کجای ITIL4 است؟ مدیریت ارتباطات یکی از ۳۴ رویه مدیریتی در ITIL 4 است که هدف آن تقویت روابط بین ارائه‌دهندگان خدمات IT، مشتریان و ذی‌نفعان برای دستیابی به اهداف استراتژیک کسب‌وکار است. دیگر نمی‌توان از اهمیت روابط انسانی و سازمانی چشم‌پوشی کرد. ما در این مقاله، به بررسی یکی از مؤلفه‌های کلیدی چارچوب ITIL 4 یعنی مدیریت ارتباطات می‌پردازیم. این رویه نه‌تنها به ایجاد ارتباط بین تیم‌های فناوری اطلاعات و مشتریان کمک می‌کند، بلکه بستری برای هم‌راستاسازی خدمات با اهداف تجاری، ایجاد اعتماد متقابل، و هم‌آفرینی ارزش فراهم می‌سازد. در ادامه، با مفاهیم اصلی، تفاوت‌ها با نسخه‌های پیشین، اصول بنیادین و بهترین شیوه‌های پیاده‌سازی این رویکرد حیاتی آشنا خواهیم شد. مدیریت ارتباطات در ITIL 4 در چارچوب ITIL 4، مدیریت ارتباطات به عنوان یکی از ۳۴ رویه‌ی مدیریتی معرفی شده است. این رویه با هدف ایجاد، حفظ و تقویت روابط اثربخش میان سازمان‌های خدمات‌دهنده‌ی IT و ذی‌نفعان داخلی و خارجی تعریف شده است. تیم‌های IT با استفاده از این رویکرد، اطمینان حاصل می‌کنند که ارتباطات میان مشتریان، تأمین‌کنندگان، شرکا و واحدهای داخلی سازمان، شفاف، پایدار و سازنده است. در این رویه، تیم‌های خدمات IT مسئولیت دارند که نیازهای کسب‌وکار را به‌درستی درک کرده و انتظارات طرف مقابل را به‌صورت روشن و مستند مدیریت کنند. آن‌ها با برقراری تعاملات هدفمند، زمینه را برای اعتمادسازی، هم‌افزایی و خلق مشترک ارزش فراهم می‌سازند. این تعاملات نه‌فقط محدود به پاسخگویی به نیازهای جاری هستند، بلکه فرصتی برای نوآوری، بهبود مستمر و ایجاد مزیت رقابتی نیز به شمار می‌آیند. در واقع، مدیریت ارتباطات در ITIL 4 به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از سطح روابط سنتی و پاسخ‌محور، به سمت مشارکت‌های راهبردی، دوسویه و مبتنی بر همکاری گام بردارند.تمرکز این رویه بر ایجاد و پرورش روابط مؤثر میان سازمان خدمات و ذی‌نفعان آن شامل مشتریان، تأمین‌کنندگان، شرکا و تیم‌های داخلی است. اهداف اصلی: تفاوت‌های کلیدی با نسخه ۲۰۱۱ ITIL v3 در نسخه v3، مفاهیم مدیریت ارتباطات در فرآیندهای «مدیریت ارتباط با کسب‌وکار» و «مدیریت تأمین‌کننده» ادغام شده بودند. در ITIL 4، این مفهوم به عنوان یک رویه مستقل شناخته می‌شود. تفاوت‌های برجسته: اصول کلیدی در ITIL4 ۱. درک و شفافیت متقابل۲. اعتمادسازی با عملکرد پایدار۳. هم‌آفرینی فعال ارزش با ذی‌نفعان۴. مدیریت پیش‌گیرانه انتظارات۵. پایش و بهبود مستمر روابط ۵ بهترین شیوه برای موفقیت ۱. شناسایی ذی‌نفعان کلیدی۲. تدوین استراتژی مدیریت ارتباطات۳. ایجاد کانال‌های ارتباطی منظم۴. استفاده از شاخص‌های […]