یک ITIL مینیمال و کاربردی در جلساتی مدیریتی، پرسشی که برخی از مدیران ارشد یا مدیران فناوری اطلاعات میپرسند این است که کدام فرایندها را باید پیاده کنیم؟ پرسش هوشمندانهای است، و اتفاقاً یکی از دغدغههای رایج مدیران در مسیر پیادهسازی ITIL همین است: “کدام فرایندها را پیاده کنیم؟ همه یا فقط چند مورد؟” اینجا مسئله پول و زمان نیست؛ بلکه مهمتر از آن آیتمهای دیگری است که باید در پاسخ بدان پرداخت بعبارتی پاسخ این است که: ITIL4 حدود ۳۴ تمرین دارد. پیادهسازی کدام تمرینات بستگی شدیدی به بلوغ سازمان شما، دردها و دغدغههایتان دارد. لازم نیست همهی فرایندهای ITIL را اجرا کنید. باید آنهایی را اجرا کنید که: فرایندهایی که بیشتر سازمانها با آنها شروع میکنند: فرایند چرا انتخاب میشود؟ مناسب چه وضعیتی است؟ Incident Management برای کاهش زمان پاسخگویی به مشکلات کاربران اگر کاربران شکایت زیادی دارند Request Fulfillment برای مدیریت درخواستهای تکراری (مثل نصب نرمافزار) اگر Helpdesk غرق در درخواستهاست Change Enablement برای جلوگیری از تغییرات غیرمجاز و کاهش ریسک اگر تغییرات باعث اختلال میشوند Asset & Configuration Management برای دانستن چی داریم و کجا هست اگر داراییها گم میشوند یا پشتیبانی دشوار است Knowledge Management برای مستندسازی راهحلهای پرتکرار اگر حل تکراری مشکلات وقت زیادی میگیرد راهنمای انتخاب: برای شروع حداقلی و مؤثر با چارچوب ITIL (یا همان Minimum Viable ITIL)، بهتر است فقط فرایندهایی را اجرا کنید که بیشترین ارزش را با کمترین تلاش ایجاد میکنند. در اینجا یک نقشه راه ساده و کاربردی برای شروع آوردهایم: هدف: ساخت یک ITIL مینیمال و کاربردی برای بهبود خدمات IT Minimum Viable ITIL یا بهاختصار MVI، به معنی «حداقل چارچوب لازم از ITIL برای شروعی مؤثر» است. این رویکرد بر این اصل استوار است که شما لازم نیست کل ITIL را یکجا پیادهسازی کنید؛ بلکه باید با سادهترین و مهمترین فرایندهایی شروع کنید که بیشترین ارزش را با کمترین پیچیدگی ایجاد میکنند. تعریف ساده: Minimum Viable ITIL یعنی انتخاب و اجرای فقط همان بخشهایی از ITIL که برای شروع، بیشترین دردهای IT سازمان را درمان میکنند. اهداف Minimum Viable ITIL: مثال یک MVI واقعی: یک سازمان میتواند فقط با ۳ فرایند زیر شروع کند: و بهتدریج فرایندهایی مانند Asset Management یا Problem Management را اضافه کند. یک نقشهراه حداقلی! 1. تمرکز روی سه فرایند حیاتی (Core Trio): فرایند چرا مهم است؟ ابزار پیشنهادی Incident Management پاسخ سریع به مشکلات کاربران Jira, ServiceDesk Plus Change Enablement مدیریت تغییرات بدون ریسک Jira Change Workflow Service Request Management پاسخ به درخواستهای تکراری (مثلاً نصب نرمافزار) Self-service Portal 2. تعریف MVP هر فرایند (Minimum Viable Process): مثلاً برای Incident Management: 3. یک داشبورد ساده برای KPIهای اصلی: 4. ارتباط با کاربران (Communication): 5. بازخورد و بهبود تدریجی: جدول تصمیمگیری برای انتخاب فرایندهای ITIL مسأله یا درد سازمانی فرایند پیشنهادی ITIL هدف اجرای این فرایند کاربران از کندی یا بیپاسخ بودن پشتیبانی شکایت دارند Incident Management ثبت، پیگیری و حل سریع مشکلات درخواستهای تکراری مثل نصب نرمافزار یا دسترسی زیاد شدهاند Service Request Management نظمدهی به درخواستهای پرتکرار تغییرات فنی باعث قطعی یا اختلال در سرویسها میشوند Change Enablement کنترل و ارزیابی تغییرات پیش از اجرا کسی نمیداند چه داراییهایی داریم یا کجا هستند Asset & Configuration Management ثبت و پیگیری تجهیزات IT نیروها مجبورند مشکلات را بارها از نو حل کنند Knowledge Management مستندسازی راهحلهای پرتکرار گزارشگیری از عملکرد IT امکانپذیر نیست Service Level Management تعیین و پایش سطح خدمات (SLA) اولویتبندی درست بین کارها وجود ندارد Incident & Request Prioritization نظمدهی بر اساس اولویت تجاری نکته کلیدی: برای شروع، فقط 2 تا 3 مورد اول را پیادهسازی کنید. بقیه را بهمرور و بر اساس نیاز اضافه کنید. برای طراحی یک سناریوی دقیق Minimum Viable ITIL (MVI) برای شما، لازم دارم […]