در تمام دنیا و تمام سازمانها دو رویکرد برجسته در مدیریت خدمات وجود دارد که سازمانها برای بهبود عملکرد و بهینهسازی فرآیندها از آنها بهره میبرند: ITSM (مدیریت خدمات فناوری اطلاعات) و ESM (مدیریت خدمات سازمانی). اگرچه هر دو مفهوم به ارائه خدمات و پشتیبانی به کاربران سازمانی میپردازند ولی تفاوتهای عمدهای میان آنها وجود دارد که درک این تفاوتها میتواند به سازمانها کمک کند تا بهترین استراتژی را برای مدیریت خدمات خود انتخاب کنند. ITSM چیست؟ ITSM یا مدیریت خدمات فناوری اطلاعات به مجموعهای از سیاستها، فرآیندها و فعالیتها اطلاق میشود که بهمنظور طراحی، ارائه، مدیریت و بهبود خدمات فناوری اطلاعات برای برآوردن نیازهای کسبوکار طراحی شده است. هدف اصلی ITSM این است که خدمات فناوری اطلاعات بهصورت مؤثر، کارآمد و مطابق با انتظارات کاربران ارائه شود. در این رویکرد، فرآیندها و روشهای مشخصی وجود دارد که برای حل مشکلات، مدیریت درخواستها، انجام تغییرات و ارزیابی عملکرد سیستمها استفاده میشود. ESM چیست؟ ESM یا مدیریت خدمات سازمانی، تعمیم ITSM به دیگر بخشهای سازمان است. به عبارت دیگر، ESM بهطور گستردهتری از ITSM است و تمام بخشهای سازمان را دربر میگیرد، نه تنها فناوری اطلاعات. این رویکرد به سایر واحدها و فرآیندهای سازمانی مانند منابع انسانی، امور مالی، خدمات مشتری و حتی تأمین زنجیره کالا نیز میپردازد. ESM تلاش میکند تا از همان چارچوبها و فرآیندهای ITSM استفاده کرده و آنها را در تمام ارکان سازمان به کار گیرد. در اینجا جدول مقایسهای از تفاوتهای اصلی بین ITSM و ESM آورده شده است: ویژگی ITSM (مدیریت خدمات فناوری اطلاعات) ESM (مدیریت خدمات سازمانی) دامنه خدمات محدود به خدمات فناوری اطلاعات و زیرساختهای IT شامل تمامی بخشهای سازمان مانند منابع انسانی، مالی، خدمات مشتری و… فرآیندها و روشها مبتنی بر چارچوبهای ITSM مانند ITIL برای مدیریت خدمات IT استفاده از همان اصول ITSM، اما برای بخشهای مختلف سازمان اهداف بهبود کیفیت خدمات IT، کاهش هزینهها، بهینهسازی منابع IT افزایش بهرهوری و همکاری در تمامی بخشهای سازمان مقیاسپذیری معمولاً در مقیاس بخش IT یا واحدهای خاص سازمانی اجرا میشود مقیاسپذیری بیشتر برای پوشش تمامی فرآیندهای سازمانی ابزارها و فناوریها ابزارهای خاص مدیریت خدمات IT مانند نظارت بر زیرساخت و حل مشکلات ابزارهای یکپارچه برای مدیریت تمامی خدمات سازمانی چرا ESM؟ اگرچه ITSM در بسیاری از سازمانها موفق عمل کرده است، اما دنیای امروز سازمانها به رویکردی جامعتر نیاز دارند. سازمانها دیگر نمیخواهند فقط بخش فناوری اطلاعات خود را مدیریت کنند؛ آنها به دنبال یک سیستم یکپارچه برای مدیریت همه خدمات هستند تا بتوانند از نظر بهرهوری، ارتباطات و رضایت مشتری بهبود یابند. ESM به این سازمانها کمک میکند تا یک چارچوب مشترک و یکپارچه برای ارائه خدمات در سراسر سازمان ایجاد کنند. در حالی که ITSM و ESM هر دو بهدنبال بهبود کیفیت خدمات در سازمانها هستند، تفاوتهای عمدهای از نظر دامنه، فرآیندها و ابزارها دارند. ITSM به مدیریت خدمات فناوری اطلاعات متمرکز است، در حالی که ESM تلاش میکند این فرآیندها را در سرتاسر سازمان گسترش دهد. انتخاب بین ITSM و ESM بستگی به نیازهای خاص سازمان و مقیاس عملیات آن دارد. با این حال، بسیاری از سازمانها در حال حرکت به سمت ESM هستند تا فرآیندهای کسبوکار خود را یکپارچه و کارآمدتر کنند. چه زمانی باید سراغ ESM برویم؟ زمانی که سازمان شما با چالشهایی مانند پیچیدگی مدیریت منابع انسانی، ناکارآمدی در فرآیندهای کاری، افزایش نیاز به تحلیلهای دقیق از دادهها، و ضرورت بهبود همکاری بین تیمها و دپارتمانها روبهرو است، میتوانید به سمت ESM (Enterprise Service Management) بروید. ESM به کمک فرآیندهای استاندارد، اتوماسیون، و یکپارچگی سیستمها، کارایی را در سازمانهای بزرگ بهبود میبخشد. همچنین، اگر به دنبال بهبود تجربه مشتریان داخلی و خارجی یا افزایش شفافیت در عملکرد سازمانی هستید، ESM میتواند گزینه مناسبی باشد. سناریو ITSM: برای […]