پایان عمر و واگذاری دارایی‌های فناوری اطلاعات (ITAD) یا Information Technology Asset Disposal به فرایند مدیریت و از رده خارج کردن تجهیزات فناوری اطلاعات (مانند سرورها، کامپیوترها، دستگاه‌های ذخیره‌سازی و سایر دستگاه‌های مرتبط) اشاره دارد که دیگر قابل استفاده یا نیازمند تعمیرات گسترده نیستند. این فرایند شامل مراحلی از جمله ارزیابی وضعیت دارایی‌ها، حذف داده‌ها به طور ایمن، و بازیافت یا فروش مجدد تجهیزات است. ITAD به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اطمینان حاصل کنند که داده‌های حساس به درستی از بین رفته‌اند و هیچ تهدید امنیتی ایجاد نمی‌شود. در فرایند ITAD، بازیافت صحیح تجهیزات کهنه و از رده خارج، نه تنها به محافظت از محیط زیست کمک می‌کند بلکه می‌تواند منبعی برای درآمد اضافی نیز باشد، به ویژه اگر تجهیزات قابلیت استفاده مجدد یا فروش داشته باشند. همچنین، ITAD می‌تواند به رعایت مقررات امنیتی و حفاظت از اطلاعات سازمان‌ها کمک کند، زیرا فرآیندهای صحیح حذف اطلاعات می‌توانند از دسترسی غیرمجاز به داده‌های حساس جلوگیری کنند. این فرایند به ویژه برای سازمان‌هایی که در صنایع با مقررات شدید امنیتی فعالیت می‌کنند، مانند بخش‌های مالی یا بهداشت، اهمیت دارد.

از آنجایی که سازمان‌ها مشتاقند به سمت دیجیتالی شدن حرکت کنند و تجربیات استثنایی برای کارکنان و مشتریان خود ایجاد کنند، طبیعی است که هزینه‌های فناوری اطلاعات هر سال افزایش یابد، گاهی حتی به شکل تصاعدی. در آوریل ۲۰۲۴، گارتنر پیش‌بینی کرد که هزینه‌های جهانی فناوری اطلاعات در سال ۲۰۲۴ به رقم خیره‌کننده ۵.۰۶ تریلیون دلار خواهد رسید. درست خواندید، این عدد بزرگی است! اما وقتی به اجزای آن نگاه می‌کنیم، بینش‌های جالبی به دست می‌آید. تخمین زده می‌شود که ۱.۷ تریلیون دلار از این مبلغ صرف دستگاه‌ها و نرم‌افزارها شود (۶۸۸ میلیارد دلار برای دستگاه‌ها و ۱ تریلیون دلار برای نرم‌افزارها). اما سوال اینجاست: مدیران مالی، CIOها، و تیم‌های فناوری اطلاعات چگونه می‌توانند از بازگشت سرمایه مطمئن شوند؟ پاسخ در دو چیز نهفته است: احتیاط و مدیریت دارایی‌های فناوری اطلاعات (ITAM). در حالی که احتیاط به اصول و ارزش‌های سازمان بستگی دارد، یادگیری و اجرای ITAM به نسبت ساده‌تر است و ارزش افزوده چشمگیری به همراه دارد. بنابراین مدیریت دارایی فناوری اطلاعات چیست؟ مدیریت دارایی فناوری اطلاعات (ITAM) رویکردی سیستماتیک برای شناسایی، ردیابی، مدیریت، نگهداری، حسابداری و دفع دارایی‌های فناوری اطلاعات است که شامل سخت‌افزار، نرم‌افزار، سیستم‌ها، فرآیندها و افراد مرتبط می‌شود. این چرخه‌ی کامل از “گهواره تا گور” دارایی‌ها را پوشش می‌دهد. ITAM به‌عنوان بخشی از مدیریت خدمات فناوری اطلاعات (ITSM)، پاسخ‌های دقیقی به سؤالات حیاتی زیر ارائه می‌دهد: این دارایی‌ها شامل سخت‌افزار (ایستگاه‌های کاری، سرورها، روترها)، نرم‌افزار (سیستم‌عامل‌ها، اپلیکیشن‌ها، IaaS)، و زیرساخت‌های مجازی (ماشین‌های مجازی، کانتینرها) می‌شود که پایه عملیات دیجیتال سازمان هستند. انواع مختلف مدیریت دارایی فناوری اطلاعات طبقه‌بندی دارایی‌های فناوری اطلاعات به سه گروه اصلی تقسیم می‌شود: دارایی‌های سخت‌افزاری، دارایی‌های نرم‌افزاری، و دارایی‌های ابری. بر اساس این دسته‌بندی، ITAM نیز به سه بخش زیر طبقه‌بندی می‌شود: هر یک از این بخش‌ها به بهینه‌سازی بهره‌وری و هزینه‌های فناوری اطلاعات کمک می‌کنند. چرا مدیریت دارایی فناوری اطلاعات برای شرکت شما مهم است؟ در اینجا پنج سناریو آورده شده است که اهمیت مدیریت دارایی‌های فناوری اطلاعات (ITAM) را برجسته می‌کند: این سناریوها نشان‌دهنده عواقب ناشی از عدم اجرای ITAM در سازمان شما هستند.

مدیریت دارایی دیجیتال (Digital Asset Management) به فرایندهای سازمانی گفته می‌شود که برای سازماندهی، ذخیره‌سازی، دسترسی، و استفاده از دارایی دیجیتال مانند فایل‌های صوتی، تصویری، ویدیویی، اسناد، تصاویر، و نرم‌افزارها انجام می‌شود. هدف این است که دارایی دیجیتال به‌صورت مؤثر و کارآمد مدیریت شده و در دسترس افرادی که به آن‌ها نیاز دارند قرار گیرن مدیریت دارایی دیجیتال فرآیندی است که کارایی را در مدیریت دارایی های برند، تصاویر، فیلم ها، اسناد و سایر فایل های دیجیتال بهبود می بخشد. مدیریت دارایی دیجیتال برای سازمان هایی که به دنبال بهبود ROI محتوا، سرعت بخشیدن به تولید محتوا و بهره وری، رساندن محتوا به بازار سریعتر و افزایش مقیاس پذیری و چابکی بازاریابی هستند، مفید است.

مدیریت دارایی دیجیتال، کلید طلایی موفقیت در دنیای امروز است که به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا از محتوای خود بهره‌وری بیشتری به دست آورند و همزمان از اتلاف وقت و منابع جلوگیری کنند. تصور کنید همه فایل‌ها و دارایی‌های دیجیتال شما در یک مکان امن، سازمان‌دهی شده و قابل دسترس قرار دارند؛ به این ترتیب می‌توانید به سرعت و به راحتی محتوای مورد نیاز را پیدا کرده، به تیم‌ها دسترسی بدهید و در نهایت برند خود را به بهترین نحو مدیریت کنید. در دنیای پرشتاب امروز، عدم استفاده از سیستم‌های مدیریت دارایی دیجیتال همانند گم کردن کلید موفقیت است. مدیریت دارایی دیجیتال چیست؟ مدیریت دارایی دیجیتال فرآیندی است که کارایی را در مدیریت دارایی های برند، تصاویر، فیلم‌ها، اسناد و سایر فایل های دیجیتال بهبود می‌بخشد. مدیریت دارایی دیجیتال برای سازمان هایی که به دنبال بهبود ROI محتوا، سرعت بخشیدن به تولید محتوا و بهره‌وری، رساندن محتوا به بازار سریعتر و افزایش مقیاس پذیری و چابکی بازاریابی هستند، مفید است. مدیریت دارایی دیجیتال (Digital Asset Management) به فرایندهای سازمانی گفته می‌شود که برای سازماندهی، ذخیره‌سازی، دسترسی، و استفاده از دارایی دیجیتال مانند فایل‌های صوتی، تصویری، ویدیویی، اسناد، تصاویر، و نرم‌افزارها انجام می‌شود. هدف این است که دارایی دیجیتال به‌صورت مؤثر و کارآمد مدیریت شده و در دسترس افرادی که به آن‌ها نیاز دارند قرار گیرند. ویژگی‌های کلیدی مدیریت دارایی دیجیتال: مثال‌های دارایی دیجیتال: ابزارهای مدیریت دارایی دیجیتال: برای مدیریت دارایی دیجیتال، ابزارهای مختلفی وجود دارند که ویژگی‌هایی مثل ذخیره‌سازی ابری، جستجوهای پیشرفته، گزارش‌گیری، و همکاری تیمی را فراهم می‌کنند. از جمله این ابزارها می‌توان به Adobe Experience Manager, Bynder, Canto, و Widen اشاره کرد. کاربردها: مدیریت دارایی دیجیتال به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بهره‌وری بیشتری داشته باشند و از اتلاف منابع جلوگیری کنند. تیم‌های زیر از مدیریت کارآمد دارایی‌های دیجیتال بهره‌مند می‌شوند: نکات کلیدی:

برای مدیریت نقاط پایانی یا اندپوینت‌های سازمان بالاخره باید یک ابزار را برگزینید چراکه این نه یک انتخاب که یک ضرورت امنیتی است! در منظر مدیریت فناوری اطلاعات معاصر، سازمان‌ها از ابزارهای مختلفی برای نظارت بر دستگاه‌ها و تضمین امنیت شبکه و کارایی عملیاتی استفاده می‌کنند. در میان راه‌حل‌های پیشرو برای مدیریت نقاط انتهایی و دسکتاپ، می‌توان به مدیریت پیکربندی مرکز سیستم (SCCM) از مایکروسافت و Endpoint Central از ManageEngine اشاره کرد. با اینکه هر دو ابزار به منظور ساده‌سازی مدیریت فناوری اطلاعات طراحی شده‌اند، اما هرکدام روش‌ها و مجموعه ویژگی‌های متمایزی دارند که بر اساس نیازهای مختلف کسب‌وکارها تنظیم شده‌اند. در اینجا مقایسه‌ای از SCCM و Endpoint Central در حوزه‌های کلیدی آورده شده است: 1. معرفی SCCM و Endpoint Central SCCM (مدیریت پیکربندی مرکز سیستم):SCCM که توسط مایکروسافت توسعه یافته، یک راه‌حل جامع برای مدیریت نقاط انتهایی است که عمدتاً برای سازمان‌های بزرگ طراحی شده است. این ابزار به مدیران کمک می‌کند تا دستگاه‌های مختلفی که از سیستم‌های عامل ویندوز، macOS، iOS و Android استفاده می‌کنند را مدیریت کنند و در عین حال یکپارچگی قوی با محصولات مایکروسافت مانند Windows Server، Azure و Microsoft 365 ارائه می‌دهد. Endpoint Central (ManageEngine):Endpoint Central، محصولی از ManageEngine، مدیریت یکپارچه نقاط انتهایی (UEM) را برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط و همچنین سازمان‌های بزرگ فراهم می‌آورد. این ابزار از مجموعه وسیعی از پلتفرم‌ها از جمله ویندوز، macOS، لینوکس، iOS، Android و Chrome OS پشتیبانی می‌کند و امنیت نقاط انتهایی، مدیریت پچ‌ها، کنترل از راه دور، مدیریت دارایی و توزیع نرم‌افزار را در بسته‌ای ساده‌تر ارائه می‌دهد. در اینجا یک جدول مقایسه‌ای جامع بین SCCM و ManageEngine Endpoint Central ارائه شده است: ویژگی‌ها SCCM (System Center Configuration Manager) ManageEngine Endpoint Central هدف اصلی مدیریت سیستم‌ها و دستگاه‌ها در سازمان‌های بزرگ مدیریت سیستم‌ها و دستگاه‌ها در سازمان‌های متوسط و کوچک پشتیبانی از سیستم‌عامل‌ها ویندوز، لینوکس، macOS، موبایل‌ها ویندوز، macOS، لینوکس، موبایل‌ها مدیریت نصب و به‌روزرسانی نرم‌افزار نصب خودکار و به‌روزرسانی نرم‌افزارها نصب و به‌روزرسانی نرم‌افزارها به‌صورت مرکزی مدیریت پچ‌ها شناسایی و نصب پچ‌ها به‌طور خودکار شناسایی و نصب پچ‌ها به‌طور خودکار مدیریت سیستم‌عامل نصب و ارتقاء سیستم‌عامل‌ها از طریق شبکه قابلیت نصب و پیکربندی سیستم‌عامل‌ها مدیریت دستگاه‌های موبایل پشتیبانی از دستگاه‌های موبایل (محدود) مدیریت کامل دستگاه‌های موبایل گزارش‌دهی گزارش‌های پیشرفته و قابل تنظیم گزارش‌های کاربردی و جامع رابط کاربری پیچیده و حرفه‌ای ساده و کاربرپسند هزینه بالا (بسته به تعداد دستگاه‌ها) مقرون به‌صرفه‌تر امکانات امنیتی مدیریت پچ‌ها، کنترل دسترسی، امنیت نرم‌افزار امنیت مشابه SCCM با قابلیت‌های مدیریت پچ و کنترل دسترسی و فراتر از آن مدیریت آسیب‌پذیری این جدول به شما کمک می‌کند تا مقایسه دقیقی از ویژگی‌ها و تفاوت‌های کلیدی این دو نرم‌افزار داشته باشید. برای تحلیل بیشتر ادامه مطلب را مطالعه فرمایید….