در تمام دنیا و تمام سازمان‌ها دو رویکرد برجسته در مدیریت خدمات وجود دارد که سازمان‌ها برای بهبود عملکرد و بهینه‌سازی فرآیندها از آن‌ها بهره می‌برند: ITSM (مدیریت خدمات فناوری اطلاعات) و ESM (مدیریت خدمات سازمانی). اگرچه هر دو مفهوم به ارائه خدمات و پشتیبانی به کاربران سازمانی می‌پردازند ولی تفاوت‌های عمده‌ای میان آن‌ها وجود دارد که درک این تفاوت‌ها می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا بهترین استراتژی را برای مدیریت خدمات خود انتخاب کنند. ITSM چیست؟ ITSM یا مدیریت خدمات فناوری اطلاعات به مجموعه‌ای از سیاست‌ها، فرآیندها و فعالیت‌ها اطلاق می‌شود که به‌منظور طراحی، ارائه، مدیریت و بهبود خدمات فناوری اطلاعات برای برآوردن نیازهای کسب‌وکار طراحی شده است. هدف اصلی ITSM این است که خدمات فناوری اطلاعات به‌صورت مؤثر، کارآمد و مطابق با انتظارات کاربران ارائه شود. در این رویکرد، فرآیندها و روش‌های مشخصی وجود دارد که برای حل مشکلات، مدیریت درخواست‌ها، انجام تغییرات و ارزیابی عملکرد سیستم‌ها استفاده می‌شود. ESM چیست؟ ESM یا مدیریت خدمات سازمانی، تعمیم ITSM به دیگر بخش‌های سازمان است. به عبارت دیگر، ESM به‌طور گسترده‌تری از ITSM است و تمام بخش‌های سازمان را دربر می‌گیرد، نه تنها فناوری اطلاعات. این رویکرد به سایر واحدها و فرآیندهای سازمانی مانند منابع انسانی، امور مالی، خدمات مشتری و حتی تأمین زنجیره کالا نیز می‌پردازد. ESM تلاش می‌کند تا از همان چارچوب‌ها و فرآیندهای ITSM استفاده کرده و آن‌ها را در تمام ارکان سازمان به کار گیرد. در اینجا جدول مقایسه‌ای از تفاوت‌های اصلی بین ITSM و ESM آورده شده است: ویژگی ITSM (مدیریت خدمات فناوری اطلاعات) ESM (مدیریت خدمات سازمانی) دامنه خدمات محدود به خدمات فناوری اطلاعات و زیرساخت‌های IT شامل تمامی بخش‌های سازمان مانند منابع انسانی، مالی، خدمات مشتری و… فرآیندها و روش‌ها مبتنی بر چارچوب‌های ITSM مانند ITIL برای مدیریت خدمات IT استفاده از همان اصول ITSM، اما برای بخش‌های مختلف سازمان اهداف بهبود کیفیت خدمات IT، کاهش هزینه‌ها، بهینه‌سازی منابع IT افزایش بهره‌وری و همکاری در تمامی بخش‌های سازمان مقیاس‌پذیری معمولاً در مقیاس بخش IT یا واحدهای خاص سازمانی اجرا می‌شود مقیاس‌پذیری بیشتر برای پوشش تمامی فرآیندهای سازمانی ابزارها و فناوری‌ها ابزارهای خاص مدیریت خدمات IT مانند نظارت بر زیرساخت و حل مشکلات ابزارهای یکپارچه برای مدیریت تمامی خدمات سازمانی چرا ESM؟ اگرچه ITSM در بسیاری از سازمان‌ها موفق عمل کرده است، اما دنیای امروز سازمان‌ها به رویکردی جامع‌تر نیاز دارند. سازمان‌ها دیگر نمی‌خواهند فقط بخش فناوری اطلاعات خود را مدیریت کنند؛ آن‌ها به دنبال یک سیستم یکپارچه برای مدیریت همه خدمات هستند تا بتوانند از نظر بهره‌وری، ارتباطات و رضایت مشتری بهبود یابند. ESM به این سازمان‌ها کمک می‌کند تا یک چارچوب مشترک و یکپارچه برای ارائه خدمات در سراسر سازمان ایجاد کنند. در حالی که ITSM و ESM هر دو به‌دنبال بهبود کیفیت خدمات در سازمان‌ها هستند، تفاوت‌های عمده‌ای از نظر دامنه، فرآیندها و ابزارها دارند. ITSM به مدیریت خدمات فناوری اطلاعات متمرکز است، در حالی که ESM تلاش می‌کند این فرآیندها را در سرتاسر سازمان گسترش دهد. انتخاب بین ITSM و ESM بستگی به نیازهای خاص سازمان و مقیاس عملیات آن دارد. با این حال، بسیاری از سازمان‌ها در حال حرکت به سمت ESM هستند تا فرآیندهای کسب‌وکار خود را یکپارچه و کارآمدتر کنند. چه زمانی باید سراغ ESM‌ برویم؟ زمانی که سازمان شما با چالش‌هایی مانند پیچیدگی مدیریت منابع انسانی، ناکارآمدی در فرآیندهای کاری، افزایش نیاز به تحلیل‌های دقیق از داده‌ها، و ضرورت بهبود همکاری بین تیم‌ها و دپارتمان‌ها روبه‌رو است، می‌توانید به سمت ESM (Enterprise Service Management) بروید. ESM به کمک فرآیندهای استاندارد، اتوماسیون، و یکپارچگی سیستم‌ها، کارایی را در سازمان‌های بزرگ بهبود می‌بخشد. همچنین، اگر به دنبال بهبود تجربه مشتریان داخلی و خارجی یا افزایش شفافیت در عملکرد سازمانی هستید، ESM می‌تواند گزینه مناسبی باشد. سناریو ITSM: برای […]

در دنیای فناوری اطلاعات، پیاده‌سازی ITIL (کتابخانه زیرساخت فناوری اطلاعات) به عنوان یک چارچوب برای مدیریت خدمات فناوری اطلاعات (ITSM) شناخته می‌شود. ابزارهای متعددی برای پیاده‌سازی ITIL وجود دارند که به سازمان‌ها کمک می‌کنند فرآیندهای ITIL را به‌طور کارآمدتر و مؤثرتر پیاده‌سازی کنند. در این مطلب مدانت به بررسی سه مورد از محبوب‌ترین این ابزارها پرداخته. 1. سرویس دسک پلاس (ServiceDesk Plus) ServiceDesk Plus یک ابزار مدیریت خدمات فناوری اطلاعات ITSM و مدیریت خدمات سازمانی ESM است که قابلیت‌های ITIL را به صورت یکپارچه ارائه می‌دهد. این ابزار به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای مدیریت درخواست‌ها، مشکلات، تغییرات و دارایی‌ها را به‌طور مؤثر پیاده‌سازی کنند. ویژگی‌های این ابزار شامل: 2. جیرا (Jira) Jira توسط شرکت Atlassian طراحی شده و یک ابزار مدیریت پروژه و پیگیری تیکت است که به‌ویژه در توسعه نرم‌افزار و مدیریت پروژه‌های فناوری اطلاعات کاربرد دارد. با استفاده از افزونه‌های مختلف، می‌توان Jira را به‌طور مؤثر برای پیاده‌سازی فرآیندهای ITIL به کار برد. ویژگی‌های جیرا برای ITIL: 3. سرویس‌نَو (ServiceNow) ServiceNow یکی از قدرتمندترین پلتفرم‌های مدیریت خدمات فناوری اطلاعات است که به‌طور خاص برای پیاده‌سازی ITIL طراحی شده است. این ابزار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای ITIL مانند مدیریت درخواست، مدیریت تغییر و مدیریت دارایی‌ها را به‌صورت اتوماسیون‌شده و یکپارچه انجام دهند. این سرویس تماما ابری است! ویژگی‌های سرویس‌نَو برای ITIL: در هنگام انتخاب ابزارها دو شرکت زیر را بررسی کنید که ارزیابی جهان‌شمولی بر روی محصولات و راهکارها ارایه می‌دهند: گارتنر (Gartner) گارتنر به‌عنوان یک مرجع معتبر در زمینه مشاوره و تحقیق در صنعت فناوری اطلاعات، تحلیل‌هایی ارائه می‌دهد که به سازمان‌ها در انتخاب ابزارهای مناسب برای پیاده‌سازی ITIL کمک می‌کند. گزارش‌های گارتنر در زمینه ارزیابی و رتبه‌بندی ابزارهای مدیریت خدمات IT به شرکت‌ها کمک می‌کند تا انتخاب‌های بهتری داشته باشند. مربع جادویی گارتنر را بخوانید. Pinkverify Pinkverify یک ابزار و سرویس است که به‌منظور ارزیابی ابزارهای نرم‌افزاری برای انطباق با استانداردهای ITIL توسعه داده شده است. این سرویس به سازمان‌ها کمک می‌کند تا مطمئن شوند که ابزارهای انتخابی آنها با فرآیندهای ITIL سازگار هستند. ویژگی‌های Pinkverify: سه ابزار محبوب برای پیاده‌سازی ITIL ابزار ITIL ServiceDesk Plus Jira ServiceNow

هنوز هم بسیاری از مدیران در تفاوت بین نسخه‌های ITIL سردرگم‌اند. در مقایسه با ITIL4، ITIL v3 به‌طور قابل توجهی تکامل‌یافته‌تر و پاسخگوتر به نیازهای دنیای مدرن است. در حالی که ITIL v3 بر فرآیندهای ساختاری و دقیق تمرکز دارد و بیشتر به بهینه‌سازی رویکردهای سنتی پرداخته، ITIL4 با توجه به تحولات سریع فناوری، به مفاهیم نوینی مانند چابکی، DevOps و سیستم‌های ارزش خدمات (SVS) پرداخته. این تغییرات به سازمان‌ها کمک می‌کند تا نه تنها از طریق فرآیندها، بلکه از طریق هم‌افزایی تیم‌ها، ارتباطات بهتر و بهبود مستمر، به بهترین نحو خدمات خود را به مشتریان ارائه دهند. اگرچه ITIL v3 در گذشته کارآمد بوده، اما امروز نیاز به یک چارچوب چابک‌تر، منعطف‌تر و هماهنگ‌تر با نیازهای دیجیتال بیش از پیش حس می‌شود. ITIL4 به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا در دنیای پیچیده و در حال تغییر امروز، با سرعت بیشتری حرکت کنند و تجربه بهتری برای مشتریان خود رقم بزنند. اما کدام را استفاده کنیم؟ کسب‌وکارها به شدت نیاز به راه‌حل‌های هوشمندانه و کارآمد برای مدیریت خدمات خود دارند. یکی از بهترین روش‌ها برای دستیابی به این هدف، استفاده از چارچوب‌های جهانی مانند ITIL است. چارچوبی که تاکنون چندین نسخه از آن عرضه شده و همکنون در نسخه ۴ بسر می‌برد… اگر به دنبال تحول و بهبود مستمر در فرآیندهای خدماتی خود هستید، مدانت با ارائه مشاوره و پیاده‌سازی اصول ITIL به شما کمک می‌کند تا از پتانسیل کامل سازمان خود بهره‌برداری کنید. در اینجا، به مقایسه نسخه‌های ITIL 3 و ITIL 4 خواهیم پرداخت و نشان خواهیم داد که چگونه تغییرات این دو نسخه می‌تواند به شما در رسیدن به کارایی بیشتر و بهبود خدمات کمک کند. تغییرات نمودار نمایشی ITIL برای درک تغییرات در ساختار و فرآیندهای ITIL 3 و ITIL 4، می‌توان نمودارهای زیر را بررسی کرد که تفاوت‌های کلیدی در هر نسخه را نشان می‌دهند: 1. نمودار ITIL 3: چرخه حیات سرویس در ITIL 3، فرآیندها به پنج مرحله اصلی تقسیم می‌شوند که به‌صورت چرخه‌ای و تکراری اجرا می‌شوند: این مراحل به ترتیب در یک حلقه مستمر اجرا می‌شوند و هرکدام از فرآیندها برای رسیدن به بهبود و کارایی در خدمات IT طراحی شده‌اند. 2. نمودار ITIL 4: زنجیره ارزش خدمات در ITIL 4، ساختار از فرآیندهای مرحله‌ای به یک مدل مبتنی بر “زنجیره ارزش خدمات” تغییر کرده است. این مدل منعطف‌تر و چابک‌تر است و شامل اجزای زیر می‌شود: نمودار ITIL 4 به جای مراحل ثابت، بر فعالیت‌های مرتبط با ایجاد، تحویل و بهبود ارزش خدمات تمرکز دارد و ارتباطات و تعاملات را به عنوان اجزای کلیدی در نظر می‌گیرد. این تغییرات نشان‌دهنده تغییر رویکرد از فرآیندهای متوالی به تعاملات پویا و تیمی است. مقایسه تغییرات: این تغییرات نمایانگر تحول در نحوه مدیریت و بهبود خدمات IT از یک مدل سنتی به یک مدل منعطف‌تر و نوآورانه‌تر است که به سازمان‌ها امکان می‌دهد سریع‌تر به نیازهای مشتری و تغییرات بازار پاسخ دهند. برای مقایسه ITIL 3 و ITIL 4، می‌توان به تفاوت‌های کلیدی در رویکردها، ساختارها و فرآیندهای آن‌ها اشاره کرد. در ادامه جدول مقایسه‌ای از نسخه‌های ITIL 3 و ITIL 4 آورده شده است: ویژگی ITIL 3 ITIL 4 رویکرد کلی فرآیندمحور، تمرکز بر بهبود مستمر فرآیندهای خدمات IT سیستم‌محور، تمرکز بر ارزش و تعاملات بین سازمان‌ها و ذینفعان مدل خدمات شامل پنج مرحله: استراتژی خدمات، طراحی خدمات، انتقال خدمات، عملیات خدمات، بهبود مستمر خدمات مدل جدیدی به نام “زنجیره ارزش خدمات” که بر همکاری، تعامل و انعطاف‌پذیری تأکید دارد مفاهیم اصلی فرآیندها و فعالیت‌ها، تمرکز بر کارایی و اثربخشی سیستم‌های تعامل‌پذیر و ارزش محور، ارتقاء چابکی و نوآوری واحدهای اساسی 26 فرآیند در 5 مرحله مختلف 34 کارکرد و فعالیت مختلف در 7 سطح مدیریت مقیاس‌پذیری مقیاس‌پذیری کمتر، بیشتر برای سازمان‌های […]

در دنیای پیچیده و پرسرعت فناوری اطلاعات، پیاده‌سازی ITIL (کتابخانه زیرساخت فناوری اطلاعات) به‌عنوان یک راهکار موثر برای مدیریت خدمات فناوری اطلاعات تبدیل به یک ضرورت شده است. اما برای شروع، اولین سوالی که ذهن هر مدیر IT را به خود مشغول می‌کند این است: «از کجا باید شروع کنیم؟» 1. شناسایی نیازهای سازمانی قبل از هرچیز، باید وضعیت موجود سازمان را بررسی کنید. آیا مشکلاتی در خدمات IT وجود دارد که نیاز به حل شدن دارند؟ از شناسایی این مشکلات به عنوان نقطه شروع استفاده کنید. اگر سازمان شما با مشکلاتی نظیر پاسخ‌دهی کند به درخواست‌ها یا کمبود کیفیت در خدمات روبروست، پیاده‌سازی ITIL می‌تواند به‌طور قابل توجهی به بهبود این مشکلات کمک کند. 2. درگیر کردن همه ذینفعان ITIL یک فرآیند یک‌جانبه نیست! برای موفقیت، باید تمام ذینفعان کلیدی مانند تیم‌های IT، مدیران، کاربران و حتی مشتریان را در این فرآیند دخیل کنید. از آن‌ها بازخورد بگیرید و نیازها و انتظارات آن‌ها را در فرآیند پیاده‌سازی لحاظ کنید. 3. تعیین اهداف واضح و اندازه‌پذیر بدون اهداف مشخص، پیاده‌سازی ITIL ممکن است در نهایت به یک پروژه بی‌هدف تبدیل شود. اهدافی مانند کاهش زمان پاسخگویی، بهبود رضایت مشتری یا کاهش هزینه‌های مربوط به خدمات فناوری اطلاعات می‌توانند به‌عنوان راهنمای اصلی در مسیر اجرای ITIL عمل کنند. 4. آموزش و ارتقای توانمندی‌ها آموزش منابع انسانی یکی از ارکان اصلی موفقیت ITIL است. تیم‌ها باید آگاه باشند که چگونه فرآیندهای ITIL را به‌درستی پیاده‌سازی کنند. این شامل آموزش در زمینه مدیریت خدمات، ابزارها و نرم‌افزارهای مرتبط، و تکنیک‌های نظارت و بهبود مستمر است. 5. استفاده از یک رویکرد مرحله به مرحله پیاده‌سازی ITIL باید به‌صورت گام به گام انجام شود. شروع از یک بخش خاص، مثلاً مدیریت Incident (رخدادها) یا Change (تغییرات) می‌تواند مسیر مناسبی باشد. سپس به‌تدریج سایر فرآیندها و جنبه‌های ITIL را گسترش دهید. این روش به شما کمک می‌کند تا تغییرات را به‌طور کنترل‌شده و تدریجی پیاده‌سازی کنید. 6. ارزیابی و بهبود مستمر پس از پیاده‌سازی هر بخش، به‌طور مستمر نتایج آن را ارزیابی کنید. آیا اهداف اولیه محقق شده‌اند؟ چه قسمت‌هایی نیاز به بهبود دارند؟ با استفاده از مفاهیم بهبود مستمر ITIL (CSI)، فرآیندها را به‌طور منظم بهینه کنید. پیاده‌سازی ITIL فرآیندی نیست که یک‌شب به پایان برسد، بلکه یک سفر است که نیاز به استراتژی، هماهنگی و تعهد همه اعضای سازمان دارد. پس اگر می‌خواهید که ITIL را به‌طور موفقیت‌آمیز پیاده‌سازی کنید، گام به گام پیش بروید، به مشکلات به‌طور دقیق رسیدگی کنید و همواره در مسیر بهبود قرار داشته باشید. در اینجا جدول مراحل پیاده‌سازی ITIL آورده شده است: مرحله توضیحات 1. تحلیل وضعیت موجود ارزیابی وضعیت فعلی خدمات IT و شناسایی مشکلات و نیازهای سازمان. این مرحله به شناسایی شکاف‌ها و تعیین اولویت‌ها کمک می‌کند. 2. تعیین اهداف مشخص تعیین اهداف قابل اندازه‌گیری مانند بهبود زمان پاسخگویی، کاهش هزینه‌ها یا افزایش رضایت مشتری به‌طور واضح و ملموس. 3. درگیر کردن ذینفعان شناسایی و جلب حمایت از ذینفعان کلیدی مانند تیم‌های IT، مدیران، کاربران و مشتریان. برگزاری جلسات و دریافت بازخورد از آن‌ها. 4. آموزش و توسعه منابع انسانی برنامه‌ریزی برای آموزش و ارتقای مهارت‌های تیم‌ها و کارکنان در زمینه ITIL و فرآیندهای مرتبط. ایجاد ظرفیت برای استفاده از ITIL در عمل. 5. انتخاب فرآیندها برای پیاده‌سازی انتخاب فرآیندهای اولیه برای پیاده‌سازی (مثلاً Incident Management یا Change Management) و شروع با یک بخش خاص به‌طور مرحله‌ای. 6. پیاده‌سازی گام به گام پیاده‌سازی فرآیندهای ITIL به‌صورت مرحله‌ای، شروع با یک فرآیند خاص و سپس گسترش به سایر فرآیندها در صورت موفقیت. 7. ارزیابی و بهبود مستمر ارزیابی نتایج پیاده‌سازی و شناسایی نقاط قوت و ضعف. به‌کارگیری اصول بهبود مستمر ITIL برای بهینه‌سازی فرآیندها و رفع مشکلات. 8. توسعه و گسترش پیاده‌سازی پس از ارزیابی موفقیت، پیاده‌سازی […]

ManageEngine، یک شرکت هندی و بعنوان بخشی از هلدینگ بزرگ Zoho Corp. است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا مدیریت فناوری اطلاعات خود را به روشی ساده، یکپارچه و جامع انجام دهند. از سال 2002، این شرکت با ارائه نرم‌افزارهایی غنی در ویژگی‌ها و آسان برای استفاده، به تسهیل فرآیندهای فناوری اطلاعات پرداخته و به سرعت تحول دیجیتال و کار از راه دور را امکان‌پذیر می‌کند. ManageEngine بیش از 60 محصول و ابزار رایگان برای مدیریت هویت، امنیت نقطه پایانی، تجزیه و تحلیل پیشرفته IT و توسعه برنامه‌های کم کد ارائه می‌دهد، که همه این‌ها با یکپارچگی متنی طراحی شده‌اند تا تجربه‌ای جامع و یکپارچه برای کاربران فراهم کنند. جزییات بیشتر…