میانگین زمان پاسخگویی به مشکل (Mean Time To Acknowledge – MTTA) یکی از شاخص‌های عملکرد در مدیریت سیستم‌ها و نگهداری است که نشان‌دهنده میانگین زمانی است که طول می‌کشد تا تیم پشتیبانی یا تعمیرات، وقوع یک مشکل یا خرابی را شناسایی و تأیید کند. این شاخص برای ارزیابی سرعت واکنش به مشکلات و حوادث در فرآیندهای عملیاتی استفاده می‌شود. فرمول محاسبه MTTA: مجموع زمان پاسخگویی به مشکلات/تعداد مشکلات یا هشدارها هدف کاهش MTTA، بهبود فرآیند شناسایی مشکلات و افزایش سرعت عمل در ارائه خدمات است. پایین‌بودن MTTA نشان‌دهنده سیستم‌های نظارتی مؤثر، فرآیندهای استانداردشده، و تیم‌های پشتیبانی کارآمد است که می‌توانند خرابی‌ها را سریع‌تر مدیریت کنند و از تأثیرات منفی آن بر کسب‌وکار جلوگیری کنند.

حل مشکل در اولین تماس (First Call Resolution – FCR) یکی از شاخص‌های کلیدی در ارزیابی عملکرد تیم‌های پشتیبانی مشتری است. این شاخص نشان‌دهنده درصد مشکلات یا درخواست‌هایی است که در اولین تماس مشتری با مرکز پشتیبانی به‌طور کامل حل می‌شوند، بدون نیاز به پیگیری مجدد یا تماس‌های اضافی. FCR مستقیماً با رضایت مشتری ارتباط دارد، زیرا حل سریع مشکلات تجربه مشتری را بهبود داده و اعتماد آن‌ها را به کسب‌وکار افزایش می‌دهد. محاسبه FCR با تقسیم تعداد تماس‌های موفق (مشکلات حل‌شده در همان تماس اول) بر کل تماس‌های دریافت‌شده در یک بازه زمانی مشخص انجام می‌شود. بهبود FCR نیازمند آموزش بهتر کارکنان، دسترسی به اطلاعات دقیق، و ابزارهای مؤثر است. بالابودن این شاخص نه‌تنها هزینه‌های عملیاتی را کاهش می‌دهد، بلکه باعث افزایش وفاداری مشتریان نیز می‌شود.

میانگین زمان حل مشکل (Mean Time To Repair – MTTR) شاخصی در مدیریت نگهداری و تعمیرات است که میانگین زمانی را که برای شناسایی، تعمیر، و بازگرداندن تجهیزات یا سیستم به عملکرد عادی صرف می‌شود، اندازه‌گیری می‌کند. با این فرمول: MTTR=کل زمان صرف‌شده برای تعمیرات​/تعداد تعمیرات انجام‌شده کاهش MTTR نشان‌دهنده بهبود در فرآیند تعمیرات، افزایش سرعت رفع مشکلات، و کاهش زمان از کارافتادگی تجهیزات است. این شاخص برای برنامه‌ریزی نگهداری پیشگیرانه و بهبود عملکرد عملیاتی بسیار مهم است.

رضایت مشتری (Customer Satisfaction – CSAT) شاخصی است که میزان رضایت مشتریان از محصولات، خدمات یا تجربه کلی خود با یک کسب‌وکار را اندازه‌گیری می‌کند. این شاخص از مهم‌ترین ابزارهای سنجش کیفیت خدمات و ارتباط با مشتریان است و معمولاً به صورت درصد یا امتیاز گزارش می‌شود. معمولاً از مشتریان خواسته می‌شود به یک پرسش ساده پاسخ دهند، مانند:“چقدر از تجربه یا محصول خود راضی هستید؟” پاسخ‌ها در یک مقیاس امتیازی (مثلاً 1 تا 5 یا 1 تا 10) ثبت می‌شوند و فرمول محاسبه به این صورت است:CSAT=۱۰۰٪* تعداد پاسخ مثبت/کل پاسخ‌ها

MTBF (Mean Time Between Failures) شاخصی است که میانگین زمان بین دو خرابی متوالی یک تجهیز یا سیستم را نشان می‌دهد. این معیار برای ارزیابی قابلیت اطمینان تجهیزات و سیستم‌ها در مهندسی نگهداری و تعمیرات استفاده می‌شود. فرمول محاسبه MTBF:MTBF=کل زمان عملیاتی = کل زمان عملیاتی / تعداد خرابی‌ها در این فرمول: کل زمان عملیاتی: مدت زمانی که تجهیز یا سیستم به‌طور مؤثر کار کرده است. و تعداد خرابی‌ها: تعداد دفعاتی که تجهیز دچار خرابی شده است. MTBF معمولاً در تجهیزات قابل تعمیر استفاده می‌شود و هدف از آن افزایش قابلیت اطمینان سیستم و کاهش تعداد خرابی‌ها است. هرچه مقدار MTBF بالاتر باشد، نشان‌دهنده کیفیت بهتر طراحی و نگهداری بهتر تجهیزات است.