ردیابی دارایی: چگونه این کار را انجام دهیم و چرا مهم است؟ دلیل اینکه ردیابی دارایی‌ها بخش اساسی هر استراتژی مدیریت دارایی برنامه‌ریزی‌شده است، مشخص است. و این موضوع تعجب‌آور نیست— چونکه کار می‌کند. همه ما می‌دانیم که مدیریت دارایی‌های فناوری اطلاعات می‌تواند به سرعت طاقت‌فرسا شود. دستگاه‌ها بین کارکنان جابجا می‌شوند، مجوزهای نرم‌افزاری منقضی می‌شوند و گاهی اوقات دارایی‌های حیاتی گم می‌شوند. شاید در ابتدا این موضوع خیلی مهم نباشد، به‌ویژه در شرکت‌های کوچک با تعداد محدود دارایی‌ها. اما وقتی یک شرکت رشد می‌کند چه اتفاقی می‌افتد؟ مسائل پیچیده می‌شود. به همین دلیل ردیابی دارایی‌ها این‌قدر اهمیت دارد. پس اگر به دنبال راهی بهتر برای پیگیری دارایی‌های سازمان خود هستید، در جای درستی قرار دارید. در این پست وبلاگ، به شما توضیح خواهیم داد که چرا ردیابی دارایی‌ها مهم است و یک فرآیند گام‌به‌گام برای کمک به شما در پیگیری جامع دارایی‌هایتان ارائه خواهیم داد. بیایید شروع کنیم! ردیابی دارایی‌ها چیست؟ بیایید ساده بگوییم. ردیابی دارایی‌ها فرآیند نظارت و مدیریت دارایی‌های فیزیکی و دیجیتال یک سازمان در طول چرخه عمر آن‌ها است. این فرآیند به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا پیگیری کنند که چه چیزهایی دارند، کجا هستند، چه کسی از آن‌ها استفاده می‌کند و چه زمانی نیاز به نگهداری یا تعویض دارند. این می‌تواند شامل سخت‌افزار، نرم‌افزار، وسایل نقلیه، تجهیزات و دیگر منابع ارزشمند باشد. سازمان‌ها معمولاً دو روش برای ردیابی دارایی‌ها دارند: روش‌های دستی یا سیستم‌های خودکار. ردیابی دستی به جداول داده یا سوابق کاغذی متکی است که برای کسب‌وکارهای کوچک کار می‌کند، اما با رشد عملیات‌ها، کارآیی آن کاهش می‌یابد. از طرف دیگر، ردیابی دارایی خودکار از نرم‌افزارهای اختصاصی و تکنولوژی‌های ردیابی برای ارائه دید لحظه‌ای و دقت استفاده می‌کند. در ادامه این مقاله مدانت می‌آموزید:

برخی مدیران فناوری اطلاعات که از مدانت مشاوره می‌خواهند درگیر توجیه مدیران ارشد هستند که اصرار دارند بجای ITIL و ابزارش به سراغ ERP موجود در سازمان بروند. ما همیشه دنبال یک راه‌حل ساده برای مسائل پیچیده هستیم. وقتی صحبت از مدیریت خدمات فناوری اطلاعات (ITSM) به میان می‌آید، خیلی‌ها می‌پرسند: «چرا همین ERP خودمان را توسعه ندهیم؟ مگر ERP کم‌چیزیه؟ هم درخواست ثبت می‌کنه، هم فرایند داره و هم گزارش میده!»خب، ما هم این سؤال را از خودمان پرسیدیم. بعد که رفتیم زیر پوست ماجرا، دیدیم جوابش آن‌قدرها هم ساده نیست. ERP شاید قهرمان ماژول‌های مالی و منابع انسانی باشد، اما وقتی پای ITIL به میان می‌آید، داستان شکل دیگری پیدا می‌کند. در این نوشته، نه قصد کوبیدن ERP را داریم، نه افسانه‌سازی از ITIL. فقط قرار است با زبانی روشن، تجربه‌محور و واقعی بررسی کنیم: کی، کجا، و چرا ERP نمی‌تواند جای نرم‌افزار ITIL را بگیرد؟ 🎬 سناریو: ERP همه‌فن‌حریف؟ این یک سناریو واقعی است!: در یکی از شرکت‌های بزرگ کشور، یکروز مدیر فناوری اطلاعات (IT) به اتاق مدیرعامل دعوت می‌شود. مکالمه‌ای بشرح زیر شکل می‌گیرد:– «آقای مهندس، این ITIL که گفتید، یعنی چی؟ ما که SAP داریم و باهاش همه‌چی رو مدیریت می‌کنیم. هم مرخصی می‌زنیم، هم فاکتور ثبت می‌کنیم، هم سفارش خرید میدیم. خب یه فرم هم اضافه کنیم، درخواست پشتیبانی IT هم بیاد توش. دیگه چی می‌خوایم؟چرا میخوای هزینه روی دستمون بذاری؟»مهندس لبخند تلخی می‌زند و توی دلش می‌گوید:«ای‌کاش درخواست IT فقط یک فرم بود!»او می‌داند که پشت این ظاهر ساده، چیزهایی مثل SLA، CMDB، مدیریت رخداد، تحلیل ریشه‌ای، تغییرات برنامه‌ریزی‌شده، گزارش‌های هفتگی و رضایت کاربران خوابیده‌اند. و این‌ها نه با یک فرم ساده، که با فرآیند و #ابزار_تخصصی مدیریت می‌شوند.اما زبانش قاصر است چون نمی‌داند چگونه مدیریت ارشد را توجیه کند…. سازمان‌ها بنام صرفه‌جویی در هزینه وقتی سراغ یک نرم‌افزار می‌روند میخواهند آن را برای هر کاری سفارشی‌سازی کنند. سفارشی‌سازی جزئی همیشه مفید است، اما زیاده‌روی در آن خطرناک خواهد بود!وقتی یک نرم‌افزار بیش از حد سفارشی‌سازی شود، به مرور زمان به #تله‌ای برای سازمان تبدیل خواهد شد.در نگاه اول، سفارشی‌سازی‌های گسترده ممکن است نیازهای دقیق سازمان را برآورده سازند و رضایت کاربران داخلی را جلب کنند، اما این #تغییرات معمولاً باعث می‌شوند سیستم از نسخه استاندارد فاصله بگیرد. هر به‌روزرسانی، ارتقا یا ادغام با سایر سامانه‌ها به چالشی پیچیده بدل می‌شود، چرا که هر تغییر کوچک ممکن است باعث اختلال در عملکرد کل سیستم شود.در بلندمدت، این #وابستگی به سفارشی‌سازی‌های خاص، هزینه‌های نگهداری، توسعه و نیروی انسانی متخصص را چند برابر خواهد کرد. سازمان‌ها ناچارند برای هر مشکل فنی، به افراد یا شرکت‌های خاصی که از #پیچیدگی‌های سیستم آگاهند، وابسته بمانند. این مسئله نه‌تنها استقلال فناوری اطلاعات را تهدید می‌کند، بلکه مانعی جدی در مسیر تحول دیجیتال و چابکی سازمان خواهد بود. با این‌حال پرسش اصلی این است آیا با سفارشی‌سازی ولو اندک ERP می‌توان بی‌خیال ITIL شد؟ مقالات مرتبط را بخوانید: چه زمانی می‌توان از ERP به‌جای نرم‌افزار ITIL استفاده کرد؟ در شرایط زیر، ERP ممکن است به‌طور موقت یا محدود جایگزینی برای ابزارهای ITSM (نرم‌افزارهای مبتنی بر ITIL) باشد: اما ITIL فقط فرم درخواست نیست و ابزارش یک چیز تخصصی منحصر است که نه فقط Service Management بلکه تمام فرایندهای ITIL را در خود دارد چالش‌ها و محدودیت‌های استفاده از ERP به‌جای نرم‌افزار ITIL چالش توضیح 🎯 عدم تطابق با فرآیندهای ITIL بیشتر ERPها مثل SAP یا Oracle برای امور مالی و لجستیک طراحی شده‌اند، نه مدیریت خدمات IT. 🔄 فقدان گردش کار اختصاصی ابزارهای ERP معمولاً گردش‌کار تخصصی برای مدیریت رخداد یا تغییر ندارند. 🔌 نبود ماژول‌های خودکارسازی امکاناتی مثل دسته‌بندی رخداد، SLA، اعلان خودکار، CMDB، و Service Catalog در ERP بسیار ضعیف است. 📊 دشواری گزارش‌گیری ITIL-محور گزارش‌های SLA، […]

مدیریت چرخه عمر کامپیوتر (CLM) مدیریت چرخه عمر کامپیوتر (CLM) به فرآیند جامع مدیریت تمام مراحل زندگی یک رایانه، از خرید تا بازنشستگی، اطلاق می‌شود. این چرخه شامل تدارک، تخصیص، راه‌اندازی، نگهداری، ارتقاء، نظارت، و نهایتاً دفع امن و سازگار با محیط زیست است. هدف اصلی CLM، افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و بهینه‌سازی استفاده از منابع فناوری اطلاعات است. بخصوص وقتی با رشد چشمگیر تجیهزات رایانه‌ای مواجهه می‌شویم!(گزارش روز را بخوانید) همانطور که می‌دانید مدیریت دارایی‌های فناوری اطلاعات یکی از تمرینات کلیدی ITIL است. ازاین‌رو پرداختن به آن بسیار حیاتی است. سناریو یک سازمان دولتی تصمیم می‌گیرد چرخه عمر کامپیوترهای خود را مدیریت کند. تیم IT متوجه می‌شود که بیشتر سیستم‌ها پس از ۳ سال دچار کاهش عملکرد می‌شوند، اما همچنان در حال استفاده هستند. با اجرای CLM: نتیجه: هزینه سخت‌افزار ۲۵٪ کاهش یافته و نرخ خرابی سیستم‌ها ۴۰٪ کمتر شده است. اما چطور؟ چالش‌های فقدان CLM نبود یک سیستم CLM منسجم در سازمان منجر به نابسامانی در مدیریت دارایی‌های IT، افزایش هزینه‌ها و ریسک‌های امنیتی می‌شود. وقتی چرخه عمر کامپیوترها و تجهیزات به‌درستی برنامه‌ریزی و پیگیری نشود، تصمیم‌گیری درباره زمان ارتقاء، تعمیر یا جایگزینی آن‌ها به‌صورت سلیقه‌ای و غیر‌تحلیلی صورت می‌گیرد. در نتیجه، سازمان با فرسودگی تجهیزات، نارضایتی کاربران، ضعف امنیتی و عدم تطابق با استانداردهای محیط‌زیستی مواجه می‌شود. جدول چالش‌های نبود CLM چالش توضیح هزینه‌های پنهان و اضافی خرید یا نگهداری بیش از حد تجهیزات به‌دلیل نبود شفافیت در وضعیت دارایی‌ها کاهش بهره‌وری کاربران استفاده از سیستم‌های ناکارآمد یا ناهماهنگ با نیاز کاربر افزایش ریسک امنیتی عدم ردیابی دستگاه‌ها، به‌روزرسانی‌ ناقص، و حذف غیراصولی داده‌ها نبود برنامه برای جایگزینی تصمیم‌گیری سلیقه‌ای، تأخیر در جایگزینی دستگاه‌های فرسوده ضعف در گزارش‌گیری و تصمیم‌گیری نبود اطلاعات دقیق برای تحلیل چرخه عمر، تخصیص یا بودجه‌بندی عدم تطابق با سیاست‌های محیط‌زیستی عدم بازیافت اصولی یا دفع غیربهداشتی تجهیزات فرسوده مزایای مدیریت مؤثر چرخه عمر کامپیوتر CLM زمانی که CLM به‌درستی اجرا شود، نه‌تنها بهره‌وری فناوری اطلاعات را افزایش می‌دهد، بلکه بهینه‌سازی منابع، کاهش هزینه‌ها و بهبود پایداری سازمان را به همراه دارد. در اینجا پنج مزیت کلیدی از یک استراتژی چرخه عمر مؤثر را بررسی می‌کنیم: مزیت توضیح صرفه‌جویی در هزینه‌ها جلوگیری از خرید غیرضروری و استفاده مجدد از دستگاه‌ها افزایش بهره‌وری کاربران تخصیص ابزار مناسب به افراد مناسب کاهش ریسک‌های امنیتی به‌روزرسانی مستمر، نظارت و دفع امن داده‌ها هماهنگی با اهداف محیط‌ زیستی بازیافت مناسب، کاهش زباله الکترونیکی، مصرف بهینه انرژی بهینه‌سازی بودجه IT برنامه‌ریزی دقیق برای ارتقاء و جایگزینی دستگاه‌ها جدول ابزارهای پیشنهادی برای CLM در دنیایی که رایانه‌ها همچنان ستون فقرات عملکرد دیجیتال هستند، مدیریت چرخه عمر آنها تنها یک ضرورت فنی نیست، بلکه یک ضرورت استراتژیک است. ابزار کاربرد اصلی مزیت کلیدی ManageEngine ITAM(Servicedesk Plus Asset Explorer Endpoint Central) ردیابی دارایی‌های IT و مدیریت چرخه عمر رابط کاربری ساده، گزارش‌گیری پیشرفته SCCM شناسایی و مانیتورینگ دارایی‌ها کشف خودکار دستگاه‌ها در شبکه Device24 مدیریت دارایی و تدارکات سخت‌افزاری یکپارچه با Helpdesk، مناسب برای سازمان‌های بزرگ

گزارش معیار ریسک و انطباق فناوری اطلاعات 2025 به بررسی روندهای جدید در مدیریت ریسک و انطباق (GRC) در سال 2025 می‌پردازد. این گزارش بر اساس نظرسنجی‌های گسترده‌ای از سازمان‌ها و مدیران ارشد در حوزه فناوری اطلاعات، امنیت سایبری و انطباق تهیه شده است. هدف این گزارش شفاف‌سازی نحوه تعامل سازمان‌ها با چالش‌های پیچیده و در حال تغییر در دنیای دیجیتال است. با افزایش تهدیدات سایبری، پیچیدگی‌های نظارتی و تغییرات محیطی، این گزارش به مدیران کمک می‌کند تا راهکارهایی برای تقویت سیستم‌های GRC خود اتخاذ کنند. گزارش معیار ریسک و انطباق فناوری اطلاعات 2025 گزارش معیار ریسک و انطباق فناوری اطلاعات 2025 به بررسی روندهای جدید در مدیریت ریسک و انطباق (GRC) در سال 2025 می‌پردازد. این گزارش بر اساس نظرسنجی‌های گسترده‌ای از سازمان‌ها و مدیران ارشد در حوزه فناوری اطلاعات، امنیت سایبری و انطباق تهیه شده است. هدف این گزارش شفاف‌سازی نحوه تعامل سازمان‌ها با چالش‌های پیچیده و در حال تغییر در دنیای دیجیتال است. با افزایش تهدیدات سایبری، پیچیدگی‌های نظارتی و تغییرات محیطی، این گزارش به مدیران کمک می‌کند تا راهکارهایی برای تقویت سیستم‌های GRC خود اتخاذ کنند. جدول یافته‌ها: یافته درصد پاسخ‌دهندگان چرا این موضوع مهم است تیم‌های متمرکز GRC 91% پذیرش بالای تیم‌های متمرکز GRC به روند ادغام در بازار اشاره دارد و نشان می‌دهد که سازمان‌ها اهمیت رویکرد یکپارچه برای مدیریت ریسک و انطباق را درک کرده‌اند. نقض داده‌ها 60% استفاده از پلتفرم‌های GRC خودکار می‌تواند خطر نقض داده‌ها را کاهش دهد و امنیت داده‌ها را حفظ کند. افزایش بودجه GRC 63% افزایش بودجه GRC نشان‌دهنده اهمیت بیشتر سرمایه‌گذاری در ابزارهای پیشرفته برای ساده‌سازی گردش کار و بهبود کارایی است. گسترش تیم‌های انطباع 72% افزایش پیچیدگی نظارتی و نیاز به شفافیت باعث رشد تیم‌های انطباع می‌شود. کارهای اداری GRC 52% زمان قابل توجهی که برای کارهای دستی صرف می‌شود نشان‌دهنده نیاز به ابزارهای خودکار برای کاهش کارهای تکراری است. آزمایش کنترل‌ها 59% حرکت به سوی استراتژی‌های پیشگیرانه در مدیریت انطباع برای شناسایی و کاهش آسیب‌پذیری‌های احتمالی. بودجه امنیتی 74% سازمان‌ها به GRC به عنوان یک سرمایه‌گذاری حیاتی نگاه می‌کنند، نه تنها به عنوان یک مرکز هزینه. چارچوب کنترل مشترک 55% استفاده از چارچوب کنترل‌های مشترک برای ساده‌سازی فرآیندها و کاهش پیچیدگی‌های نظارتی در محیط‌های متعدد. این گزارش کمک می‌کند تا سازمان‌ها با اطلاعات دقیق و به‌روز، تصمیمات بهتری در زمینه مدیریت ریسک و انطباق بگیرند و از ابزارهای نوآورانه برای تقویت امنیت و کارایی استفاده کنند. یافته‌های برتر در اعداد یافتن برتر – بخش 1 یافتن برتر 2 یافتن برتر 3 یافتن برتر 4 یافتن برتر 5 یافتن برتر 6 یافتن برتر 7 یافتن برتر 8

در گزارش معیارهای ریسک و انطباق IT  در سال ۲۰۲۵ نشان داده شده که: ۷۵٪ از سازمان‌ها مجبور شده‌اند رویکرد خود در زمینه امنیت سایبری را تغییر دهند. پرسش اصلی این است: در حالی‌که سازمان‌ها مرزهای دیجیتال را گسترش داده‌اند، اکنون بیش از هر زمان دیگری در معرض تهدید مهاجمان سایبری قرار گرفته‌اند. یک سازمان باید چگونه واکنش نشان دهد؟ راه‌های مختلفی برای مدیریت دفاع سایبری وجود دارد و یکی از آن‌ها مدیریت ریسک‌های فناوری اطلاعات (IT) است. این راهنمای مقدماتی به شما کمک می‌کند تا ریسک‌های IT را بشناسید و اهمیت سنجش و مدیریت آن‌ها در یک کسب‌و‌کار در حال رشد را درک کنید. در این مستند آموزشی جامع، مدانت به تشریح دقیق مطالب زیر پرداخته است: