برنامه بازیابی از بحران (DRP – Disaster Recovery Plan) یک استراتژی سازمانی برای حفظ تداوم کسب‌وکار در مواجهه با بحران‌های فناوری اطلاعات است. این برنامه شامل مجموعه‌ای از فرآیندها و اقدامات برای بازیابی سریع سیستم‌های حیاتی پس از وقوع رخدادهایی مانند حملات سایبری، خرابی سخت‌افزار، بلایای طبیعی یا خطای انسانی می‌شود. DRP با شناسایی ریسک‌ها، تعیین اولویت‌های بازیابی، و استفاده از راهکارهایی مانند پشتیبان‌گیری منظم، سرورهای جایگزین، و تست‌های دوره‌ای، به سازمان کمک می‌کند تا در کمترین زمان ممکن به حالت عادی بازگردد. یک DRP موفق شامل تعریف دقیق نقش‌ها و مسئولیت‌ها، مستندسازی فرآیندهای بازیابی، و اجرای آزمون‌های دوره‌ای برای ارزیابی آمادگی سازمان است. همچنین، سازمان‌ها باید (RTO) و (RPO) را مشخص کنند تا میزان تحمل‌پذیری در برابر از دست رفتن داده‌ها و زمان مجاز برای بازیابی سیستم‌ها تعیین شود. جزییات بیشتر….

مدیر فناوری اطلاعات چوب سه سر طلاست! او در میانه‌ی یک مثلث گرفتار شده که اگر تمهیدی برایش نیاندیشد دچار فرسودگی خواهد شد. او چه بخواهد چه نخواهد همیشه در خط مقدم است، اما نه برای تقدیر، بلکه برای گلایه! وقتی سیستم‌ها درست کار می‌کنند، کسی به او توجهی ندارد، اما به‌محض اینکه یک مشکل پیش بیاید، همه نگاه‌ها به سمت او می‌چرخد. کاربران ناراضی‌اند، مدیران ارشد توقعات بالا دارند، و منابع همیشه محدود است. در عصری که همه‌چیز رفته روی زیرساخت‌های فناوری و بخش اعظم هر کسب و کاری ارتباط مستقیم به فناوری اطلاعات دارد شرایط برای این نقش بسیار خطیر است؛ و از آنجایی که او نقشی در وضعیت مالی کارشناسانش ندارد اگر به آنان سخت بگیرد از سازمان خواهند رفت اگر شُل بگیرد باید مدام پاسخگوی انتقادات تند مدیریت ارشد باشد. در این میان، او باید بین خواسته‌های متضاد تعادل برقرار کند، مشکلات را قبل از وقوع پیش‌بینی کند و در برابر تغییرات مقاومت کاربران را مدیریت کند. اما آیا راهی برای رهایی از این فشار بی‌پایان وجود دارد؟ بله، و در ادامه به آن می‌پردازیم. مدیران فناوری اطلاعات (IT) معمولاً مورد انتقاد یا فشار قرار می‌گیرند به چند دلیل: خلاصه اینکه، مدیر فناوری اطلاعات بیشتر مواقع وقتی دیده می‌شود که مشکلی پیش آمده، و این باعث می‌شود همیشه در تیررس انتقاد باشد! راهکارهای برون‌رفت از فشارهای مدیر فناوری اطلاعات چالش راهکار پیشنهادی توضیحات انتظارات نامحدود از منابع محدود شفاف‌سازی بودجه و منابع ارائه گزارش‌های منظم از محدودیت‌های مالی و انسانی به مدیریت ارشد برای تعدیل انتظارات. شفاف نبودن کارهای پشت صحنه مستندسازی و اطلاع‌رسانی تهیه گزارش‌های ماهانه از اقدامات IT و برگزاری جلسات کوتاه برای توضیح فعالیت‌های انجام‌شده. گرفتار شدن بین کاربران و مدیریت ارشد ایجاد یک سیستم تیکتینگ و SLA پیاده‌سازی سیستم درخواست‌های IT با زمان‌بندی مشخص برای پاسخ‌گویی به نیازهای کاربران و مدیریت. مشکلات پیش‌بینی‌نشده تدوین سناریوهای بحران و پشتیبان‌گیری ایجاد برنامه بازیابی از بحران (DRP) و تمرین دوره‌ای برای افزایش آمادگی. نارضایتی از تغییرات آموزش و فرهنگ‌سازی برگزاری جلسات آموزشی و توجیهی برای کاربران قبل از اعمال تغییرات در سیستم‌ها. این راهکارها می‌توانند به کاهش فشارها بر مدیر IT کمک کنند و ارتباط مؤثرتری بین تیم فناوری اطلاعات، کاربران و مدیریت ارشد ایجاد کنند. مثلث کاربران، مدیران ارشد و کارشناسان فناوری اطلاعات مدیر فناوری اطلاعات در میانه یک مثلث قرار دارد که سه ضلع آن را کاربران، مدیران ارشد و کارشناسان IT تشکیل می‌دهند. چالش اصلی او، مدیریت خواسته‌های این سه گروه است که اغلب با یکدیگر در تضادند: 1️⃣ کاربران: انتظار دارند که سیستم همیشه سریع، بدون خطا و متناسب با نیازهایشان باشد. اما درک محدودی از پیچیدگی‌های فناوری دارند و معمولاً از تغییرات جدید استقبال نمی‌کنند. 2️⃣ مدیران ارشد: به دنبال کاهش هزینه، افزایش بهره‌وری و امنیت بالا هستند. از IT انتظار دارند که همزمان نوآور باشد و بدون افزایش بودجه، مشکلات را حل کند. 3️⃣ کارشناسان IT: درگیر مسائل معیشتی، حقوق، مشکلات فنی، به‌روزرسانی‌ها و امنیت سیستم‌ها هستند. گاهی با درخواست‌های کاربران یا تصمیمات مدیریت که از نظر فنی غیرمنطقی است، دچار چالش می‌شوند. اگر به‌عنوان مدیر فناوری اطلاعات نقشی در تعیین یا افزایش حقوق کارشناسان ندارید، باید از دیگر ابزارها برای افزایش انگیزه و رضایت تیم استفاده کنید.حمایت از رشد حرفه‌ای، فراهم آوردن فرصت‌های آموزش و ارتقای مهارت، ایجاد محیط کاری مثبت و ارائه بازخوردهای سازنده می‌تواند به همان اندازه در انگیزش و حفظ نیروهای متخصص مؤثر باشد. ✨ راهکار مدیر فناوری اطلاعات: ایجاد تعادل بین این سه ضلع با شفاف‌سازی انتظارات، مستندسازی، استفاده از سیستم تیکتینگ و برگزاری جلسات آموزشی. در غیر این صورت، این مثلث به یک معضل دائمی تبدیل خواهد شد! این فقط سه ضلع ماجراست اگر پیمانکاران و وندورها و مشتریان را به چالش‌های مدیر […]

خلق ارزش، فراتر از یک مفهوم ساده اقتصادی است؛ این فرآیند به نحوه تعامل و هم‌افزایی بین ارائه‌دهنده خدمت و مشتری بستگی دارد. وقتی از «ارزش» صحبت می‌کنیم، به چیزی بیشتر از صرفاً هزینه یا درآمد اشاره داریم. ارزش واقعی از ترکیب سه عنصر کلیدی حاصل می‌شود: #نتایج، #هزینه‌ها و #ریسک‌ها. این سه رکن در کنار هم، نه تنها تعیین‌کننده کیفیت خدمات هستند، بلکه نشان‌دهنده عمق ارتباط میان انتظارات مشتری و منابع مصرفی نیز می‌باشند. در این مطلب مدانت، به تحلیل دقیق و جامع این سه مؤلفه خواهیم پرداخت تا نشان دهیم چگونه یک توازن درست بین آن‌ها می‌تواند به خلق ارزش واقعی برای هر دو طرف، ارائه‌دهنده و مصرف‌کننده، منجر شود.مفهوم خلق ارزش در خدمات از طریق یک مثلث ساده شامل #نتیجه، #هزینه‌ها و #ریسک‌ها قابل توضیح است. به عنوان ارائه‌دهنده خدمات، شما به مشتریان کمک می‌کنید تا به نتایج مطلوب دست یابند، اما این نتایج تحت تأثیر هزینه‌ها و ریسک‌ها قرار دارند. از طرف دیگر، به عنوان مشتری، شما انتظار دارید که خدمت یا محصول خریداری شده شما به نتیجه مطلوبی منتهی شود، اما این امر به منابع نیاز دارد که برای ارائه‌دهنده به معنای هزینه است. در نهایت، این هزینه‌ها باید معقول و ریسک‌ها مدیریت شده باشند تا ارزش واقعی برای مشتری خلق شود. ایجاد #ارزش ازطریق سه عنصر کلیدی هدایت می‌شود:#نتایج (Outcomes)، #هزینه_ها (Costs)، و #ریسک‌ها (Risks).بعنوان یک ارائه‌دهنده خدمات، شما خروجی‌هایی تولید می‌کنید که به مشتریان کمک می‌کنند به نتایج مشخصی دست یابند. با اینحال، این نتایج می‌توانند تحت تأثیر هزینه‌ها و ریسک‌ها قرار بگیرند. و ازطرفی بعنوان یک مشتری، زمانی که شما یک خدمت یا محصول خریداری می‌کنید، انتظار دارید که به نتیجه وعده‌داده شده دست یابید. این دستیابی به #نتیجه مطلوب، ارزش را برای مشتری ایجاد می‌کند. اما تحقق این نتایج به منابعی نیاز دارد که برای ارائه‌دهنده خدمات، به معنای #هزینه است. بنابراین، ارائه‌دهندگان خدمات باید به مشتریان کمک کنند تا به نتایج مطلوب خود برسند. این هزینه‌ها باید معقول باشند و ریسک‌های مرتبط با آن‌ها نباید بر دوش مشتری باشد، بلکه باید توسط سازمانی که خدمات را ارائه می‌دهد، مدیریت شود.به این می‌گویند خلق ارزش! سناریو واقعی فرض کنید شما یک شرکت مشاوره کسب‌وکار دارید. هدف شما این است که به شرکت‌ها کمک کنید تا عملکرد مالی خود را بهبود بخشند و در بازار رقابتی موفق‌تر شوند. این چیزی است که شما به مشتری وعده می‌دهید: دستیابی به #نتیجه مطلوب، یعنی بهبود عملکرد مالی. اما برای دستیابی به این نتایج، شما باید منابع خاصی را مصرف کنید، مثل زمان مشاوران متخصص، نرم‌افزارهای تحلیلی یا حتی هزینه‌های آموزشی برای کارکنان شرکت‌ها. این‌ها همان #هزینه‌ها هستند. علاوه بر این، هرگونه تغییر در ساختار سازمانی یا استراتژی‌های مالی ممکن است با ریسک‌هایی همراه باشد: مثل احتمال نارضایتی کارکنان، مشکلات اجرایی در پی تغییرات یا حتی شکست در دستیابی به اهداف مالی. این‌ها همان #ریسک‌ها هستند. برای ایجاد ارزش واقعی، شما باید به مشتریان کمک کنید که به نتیجه مطلوب برسند، در حالی که هزینه‌ها را معقول نگه دارید و ریسک‌ها را تا حد ممکن مدیریت کنید. به این ترتیب، شما در کنار مشتری‌تان ارزش واقعی ایجاد می‌کنید. برای ارزیابی ارزش در ارائه خدمات، می‌توان یک جدول ساده برای بررسی سه عنصر کلیدی #نتایج، #هزینه‌ها و #ریسک‌ها طراحی کرد. این جدول به شما کمک می‌کند تا بتوانید ارزش واقعی هر خدمت یا محصول را برای مشتری و ارائه‌دهنده اندازه‌گیری کنید. عنصر توضیح مثال مقیاس ارزیابی نتایج (Outcomes) نتایج یا دستاوردهایی که از ارائه خدمت یا محصول حاصل می‌شود. بهبود عملکرد مالی شرکت، افزایش بهره‌وری، رشد در بازار درصد رشد، میزان بهبود عملکرد، سودآوری هزینه‌ها (Costs) منابع و هزینه‌هایی که برای ارائه خدمت صرف می‌شود. هزینه مشاوران، نرم‌افزار، جلسات آموزشی مبلغ هزینه، منابع مورد نیاز ریسک‌ها […]

گواهینامه‌ی شرکت PeopleCert با تصدیق 14 تمرین از ITIL4 به نرم‌افزار سرویس دسک پلاس اعطا شد! سرویس دسک پلاس موفق شد گواهینامه‌ی شرکت PeopleCert را بابت انطباق تمرینات ITIL4 دریافت کند.این یعنی در کنار SERVIEW CERTIFEDTOOL و گواهینامه PinkeVerify این شرکت بین‌المللی نیز این محصول محبوب در مدیریت خدمات را بعد از ارزیابی شاخص‌های اندازه‌گیری، ارزش‌گذاری کرده و مورد تاییدش واقع شده. ۱۴ تمرین از چارچوب ITIL4 در این ارزیابی مورد تایید واقع شده. که به ترتیب بشرح زیر است: Change enablementDeployment managementIncident managementIT asset managementMeasurement and reportingMonitoring and event managementService configuration managementProblem managementRelease managementKnowledge managementService level managementService catalogue managementService financial managementService request management #itil4 #itil #serview #servicedeskplus #pinkverify #itsm