RPO (Recovery Point Objective) یا هدف نقطه بازیابی، به حداقل مقدار داده‌هایی اشاره دارد که یک سازمان می‌تواند از دست بدهد و هنوز هم با کمترین تأثیر منفی بر عملکرد خود مواجه نشود. در واقع، RPO نشان‌دهنده حداکثر زمان قابل قبول بین آخرین نسخه پشتیبان‌گیری از داده‌ها و زمان وقوع یک حادثه یا اختلال است. در زمینه Business Continuity Plan (BCP)، تعیین RPO اهمیت زیادی دارد، زیرا به سازمان‌ها کمک می‌کند تا استراتژی‌های پشتیبان‌گیری و بازیابی داده‌ها را بهینه‌سازی کنند. به‌عبارت دیگر، RPO مشخص می‌کند که چه مقدار داده‌ها می‌توانند از دست بروند بدون اینکه به عملیات تجاری آسیب جدی وارد شود. به‌عنوان مثال، اگر RPO یک سازمان ۴ ساعت باشد، به این معنی است که در صورت بروز یک حادثه، سازمان می‌تواند تا ۴ ساعت از آخرین نسخه پشتیبان داده‌ها را از دست بدهد. برای دستیابی به RPO مناسب، سازمان‌ها باید تصمیمات استراتژیکی در مورد فرکانس پشتیبان‌گیری و فناوری‌های مورد استفاده اتخاذ کنند.

OLA (Operational Level Agreement) یا توافق‌نامه سطح عملیاتی، توافق‌نامه‌ای است که بین واحدهای مختلف یک سازمان یا تیم‌های داخلی تنظیم می‌شود تا تعیین کند که چه خدماتی باید ارائه شود و چگونه باید با هم همکاری کنند. OLAها معمولاً در زمینه‌های خدمات IT و مدیریت خدمات، به‌ویژه در چارچوب ITIL (IT Infrastructure Library) استفاده می‌شوند. هدف از OLAها، اطمینان از این است که تمام بخش‌های یک سازمان به‌طور مؤثر با یکدیگر کار کنند و خدمات بهینه‌ای به مشتریان ارائه دهند. این توافق‌نامه‌ها می‌توانند شامل جزئیات مربوط به مسئولیت‌ها، زمان‌های پاسخگویی، و معیاری برای ارزیابی عملکرد باشند. به‌طور کلی، OLAها به شفافیت و هماهنگی بین واحدهای مختلف کمک می‌کنند و تضمین می‌کنند که هر واحد در ارائه خدمات به مشتریان و انجام وظایف خود به درستی عمل کند. با داشتن OLAهای واضح و مشخص، سازمان‌ها می‌توانند کارایی و کیفیت خدمات خود را افزایش دهند و به بهبود روابط داخلی کمک کنند.